在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。
调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。例如，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，企业急需一款高效的费用管理工具来解决这些问题。
全方位破局：合思费用管理解决方案
合思针对行业痛点，提出了一套全面且针对性强的解决方案。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，助力企业实现财务全流程数字化闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。同时，合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等多方面举措，帮助企业解决电子凭证使用中的问题。
功能大观：合思费用管理工具能力解析
合思费用管理工具拥有丰富实用的功能。它具备差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。
该工具支持商旅线上订购，可提供机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。
系统可进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还能自动提报已完成的报销事项给上级审批。
核心亮点：合思费用管理工具脱颖而出
合思费用管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
数电票是合思推动企业电子凭证数字化转型的重要推动力。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，以XML数据呈现，能极大节约存储成本，推动企业数字化转型。
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
价值呈现：合思费用管理工具赋能企业
合思费用管理工具为企业带来了多方面的价值。在成本方面，它可降低企业运行成本。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在效率方面，提高了企业财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在决策方面，助力企业科学决策。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
同时，它推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
场景聚焦：合思费用管理工具应用展示
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等操作，系统自动完成报销、记账、归档等流程，无需员工垫资和报销，提高了差旅管理效率。
在财务核算场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报等操作，实现财务核算智能化，减轻了财务人员的工作量。
在档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对各类会计档案进行全面管理，实现档案的智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和安全性。
在业财融合场景中，合思平台能够连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，实现业务信息与数电票跑通，多重业务数据结构化关联、业财数据深度融合。
成功见证：合思费用管理工具实力验证
众多企业通过应用合思费用管理工具取得了显著成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思费用管理工具独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如提供移动端应用、多语言支持、免费试用、灵活定价模式等，满足不同客户的需求。
合思费用管理工具能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，为推动行业进步贡献力量。如果您想体验合思费用管理工具带来的便捷与价值，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。如需了解更多信息，可拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手。
