在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位带来了全新的财务管理体验。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力和丰富的资源使其在财务数智化领域拥有深厚的技术沉淀和卓越的服务能力。那么，合思究竟是如何助力企业解决财务难题的呢？让我们通过赛傲生物的案例一探究竟。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。在企业的快速发展过程中，传统的财务管理模式逐渐成为制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛，提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种落后的管理方式使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如蜗牛爬行，预算超标情况时有发生，让企业的费用支出难以有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
而财务部门更是深陷事务性工作的泥潭。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都被消耗在这些繁琐的事务中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中处于被动地位。面对这些问题，赛傲生物对财务数字化转型的需求变得极为迫切，一场创新的差旅管理策略变革势在必行。
合思出击：定制化解决方案破难题
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套创新的解决方案，其中创新的差旅管理策略贯穿始终。
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案库”，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给项目费用装上了“监控器”，让每一笔费用的使用都清晰可见，实现了费用的精准管控。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解项目的投入产出情况，为项目决策提供有力支持。
在报销环节，合思提供了移动 + PC多端报销的创新模式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，真正实现了报销的便捷化。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这种创新的差旅管理策略大大提高了报销的效率和透明度，让员工和财务人员都能从中受益。
成效显著：赛傲生物财务焕新颜
合思的解决方案在赛傲生物落地实施后，取得了显著的成效，创新的差旅管理策略发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，也让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式让企业对每一笔费用的使用都有了更清晰的认识，能够更好地控制费用支出。
采购流程也得到了重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种高效协同的采购流程不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和风险。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过这种方式，企业能够更加敏锐地捕捉到市场变化和内部运营中的问题，及时调整战略，保持竞争优势。
展望未来：携手合思共赴财务数智化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能够继续深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，实现更高的发展目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅，还可免费试用我们的产品，亲身体验创新的差旅管理策略带来的卓越成效。
