在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,其作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,足见其在行业内的重要性和影响力。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求呈现出前所未有的增长态势。财务数字化不仅能够帮助企业实现降本增效,还能助力企业合规经营和低碳运营,从而提升企业的核心竞争力。
越来越多的企业意识到,在数字化时代,传统的财务管理方式已难以适应快速变化的市场环境。他们开始积极寻求专业的财务数智化产品和服务,以应对日益复杂的财务管理挑战。同时,政策的推动也促使企业加快财务数字化转型的步伐,对财务数智化产品和服务的质量和安全性提出了更高的要求。财务数智化服务可以为企业提供全方位的财务解决方案,满足企业不同阶段的发展需求。智能发票追踪在这一过程中发挥着重要作用,它能够帮助企业实时掌握发票的流转情况,提高财务管理的效率和准确性。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务收支管理存在着诸多痛点。信息不连通、流程繁琐等问题,导致企业“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,影响了企业对公业务的处理效率和合规性。在费控报销方面,员工手工报销流程繁琐,耗时耗力,且容易出现费用合规性问题。财务人员入账归档时间长,效率低下,还需耗费大量的场地和耗材成本。
企业在财务数据分析和决策支持方面也存在不足,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,影响了企业的稳健运营和科学决策。传统财务档案管理方式效率低、成本高、安全性差,难以满足企业对电子会计档案高效管理的需求。而智能发票追踪可以有效解决发票流转过程中的信息不透明问题,让企业能够及时掌握发票状态,避免出现发票丢失、重复报销等情况。
解决方案整体策略概述:合思的创新之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
以连接为核心,合思实现了业财融合。其平台连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的自动流转和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,释放双手创造力,让有限更有效。同时,合思提供无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。智能发票追踪作为合思平台的重要功能之一,通过与各个平台的连接,实现了发票信息的实时追踪和共享,为企业财务管理提供了有力支持。
核心模块:多元产品打造财务数智化生态
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它能够助力企业降本增效、合规经营,让企业的费用管理更加规范、高效。在这个过程中,智能发票追踪可以实时监控发票的生成、报销和入账情况,确保费用的真实性和合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。智能发票追踪可以帮助企业在差旅消费过程中及时获取发票信息,进行费用核算和报销,提高差旅管理的效率。 -
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。智能发票追踪可以确保发票信息准确无误地归档,方便企业日后查询和使用。 -
合思付款:连接型采购管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,赋能经营策略制定,推动业务发展。智能发票追踪可以在采购付款过程中实时追踪发票的交付和认证情况,保障企业的资金安全。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行连接,实现数据的自动流转和共享,打破信息孤岛,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
合思推出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为企业财务数字化转型提供了明确的路径和参考,这是其他竞争对手所不具备的。
合思具备强大的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,能够为企业提供更加智能、科学的财务解决方案。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同企业的需求和特点,提供个性化的财务数智化解决方案,满足企业多样化的业务需求。智能发票追踪作为合思技术实力的体现,能够为企业提供精准、高效的发票管理服务,这也是合思的竞争优势之一。
成功案例:见证合思实力的真实故事
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,智能发票追踪帮助动力源及时掌握发票的流转情况,提高了财务管理的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能发票追踪让徐福记能够实时监控差旅发票的报销情况,有效控制了差旅费用。
中交水运规划设计院有限公司采用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。智能发票追踪确保了发票档案的准确归档和快速检索,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。智能发票追踪为汉威科技集团提供了实时的发票信息,帮助企业做出更加科学的决策。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,提升产品的技术水平和性能,为客户提供更加优质的产品和服务。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、高效的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,借助合作伙伴的资源和优势,进一步拓展市场,为更多的企业提供财务数智化服务,同时也能为客户提供更加本地化的服务。
合思还提供全方位的培训和技术支持,帮助客户更好地使用和管理财务数智化产品,提升客户的满意度和忠诚度。智能发票追踪作为合思产品的重要功能,也得到了完善的服务保障,确保企业能够顺利使用这一功能。
结尾:合思的辉煌与未来展望
合思在企业财务数智化领域取得了显著的成绩,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。智能发票追踪作为合思的核心功能之一,为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务体系,加大研发投入,提升技术实力,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在企业财务数智化领域发挥更大的作用,推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展和社会的进步做出更大的贡献。
合思将持续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提升服务质量,共同打造更加开放、高效的财务数智化生态系统。如果您想体验合思智能发票追踪带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启财务数智化新征程。