在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在这场企业财务数字化转型的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思以其独特的定位和丰富的服务内容,在财务数智化领域占据着重要的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。合思的敏捷财务收支管理平台更是其核心竞争力的体现,该平台通过打通业务与财务系统,实现了会计处理的自动化。它以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,为企业提供了强大的数据驱动的决策支持。
核心功能:助力企业费控管理升级与业财融合
- 费控管理:从手工到智能的华丽蜕变
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的升级,“无需报销”是费控管理的终极目标。在不同的级别中,费控管理呈现出不同的特点。
L1阶段是手工报销,所有流程都需要人工完成,这一阶段高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而随着级别的提升,合思的费控管理平台逐步降低人工操作,提升报销效率和体验。到了L3初级无需报销阶段,员工的报销体验大幅提升;而在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销,为企业提供了高效的数据驱动的决策支持。
- 中台架构:连接与整合的智慧枢纽
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它包括业务中台、数据中台和财务中台,各有其独特的功能。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业的财务管理提供了全面的数据驱动的决策支持。通过中台架构,合思实现了企业内部数据的有效整合和流通,提高了企业的运营效率和决策的科学性。
- 数据赋能:推动财务数字化转型
合思的产品支持数据赋能财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过对大量数据的分析和挖掘,合思能够为企业提供准确、及时的数据驱动的决策支持,帮助企业在激烈的市场竞争中做出明智的决策。
对比优势:超越传统,引领行业变革
与传统报销方式相比,合思的费控管理平台具有显著的优势。传统报销方式在L1手工报销阶段,存在高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台随着级别的提升,逐步降低人工操作,提升报销效率和体验。在报销、对账、记账、归档和报表等环节,合思的产品都表现得更加高效和智能,如自动提交报销单、系统自动对账、自动生成凭证、电子凭证自动归档、系统实时采集呈现费用数据等,为企业提供了便捷的数据驱动的决策支持。
目前,企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。而合思通过广泛连接的生态和解决方案,能更好地实现业财融合,打通业务与财务系统。此外,合思能适应企业组织结构的快速变化,而目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块。合思凭借其先进的技术和创新的理念,为企业提供了更优质的数据驱动的决策支持。
应用案例:不同行业的成功实践见证
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制药行业:精准管控费用,保障合规运营
在中国某知名制药公司的案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司实现了费用的精准管控,提高了运营效率,同时也为企业的合规经营提供了有力的数据驱动的决策支持。 -
软件服务行业:提升报销效率,降低运维成本
在中国某上市软件服务公司的案例中,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案为该软件服务公司带来了显著的效益提升,提供了有效的数据驱动的决策支持。 -
连锁餐饮行业:优化支付流程,降低风险
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌优化了支付流程,提升了管理效率,提供了可靠的数据驱动的决策支持。
这些案例充分展示了合思能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升管理效率和效益,为企业提供了全方位的数据驱动的决策支持。
未来展望:持续创新,引领财务数字化新未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与多系统对接、提升商城供应消费能力和拓展企业金融服务等方面取得进展。
以费控管理为抓手,合思将助力企业由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展,合思将在新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策等方面持续发挥作用,满足企业不断升级的需求,为企业提供更加优质的数据驱动的决策支持。
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