智能出差软件助力企业财务数智化转型

在传统财务模式的笼罩下，企业如同置身迷雾，面临着诸多棘手的痛点与挑战。业财信息宛如两座孤岛，业务系统与财务系统的数据难以实时共享，信息的流通受阻，严重影响了企业决策的效率。员工报销流程繁琐得如同迷宫，从人工提交报销单、精心整理发票，到漫长的线下审核，每一个环节都耗费着大量的时间和精力，员工的工作积极性也在这繁琐的流程中逐渐消磨。企业成本控制更是难上加难，无法实时掌握费用支出情况，事前预算规划如同空中楼阁，事中控制乏力，事后分析也只能是亡羊补牢，成本超支现象频繁上演。发票管理也存在着验真、查重、认证等难题，手工操作就像在布满陷阱的道路上行走，容易出现错误，且效率低下，严重影响企业财务管理的准确性和合规性。

而合思的财务数智化解决方案，就像一道划破迷雾的曙光，为企业带来了新的希望。

合思公司：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，它宛如一颗冉冉升起的新星，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。公司原名为易快报，2023年完成了品牌焕新，正式更名为「合思」。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化领域。

合思不仅实力雄厚，还是专精特新企业。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，就像三颗智慧的大脑，为产品的创新和升级提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助智能出差软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：驱动业财融合新征程

合思怀揣着伟大的使命与愿景，坚定不移地致力于解决企业财务数字化问题。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位技艺精湛的工匠，精心雕琢着每一个服务细节，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。它就像一位神奇的魔法师，让员工双手释放创造力，让有限的资源发挥更有效的价值。以连接为核心，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合，帮助企业挖掘出更多的潜在价值，推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。合思希望通过自身的技术和服务，帮助企业提升财务管理效率和水平，降低成本，提高竞争力，在财务数字化领域成为当之无愧的行业领导者。

产品模块：构建全面财务数字化版图

合思的产品就像一座功能强大的城堡，各个模块相互协作，共同为企业的财务数字化保驾护航。
– 合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，覆盖了因公消费的全场景，就像一张严密的大网，将各个割裂的系统连接起来，打通交易、费控报销与存档等多个环节，实现全流程数字化费控管理。使用智能出差软件，员工出差费用的管控更加便捷高效。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的采购员，为企业挑选最优质、最实惠的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。智能出差软件在其中发挥着重要作用，让企业的出差安排更加智能。
– 合思档案
是领先的电子会计档案管理平台，它就像一个智能的档案管理员，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理告别繁琐和低效。
– 合思付款
是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，如同一位精准的信息整合者，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。

功能亮点：创新引领财务新体验

合思产品具有众多令人瞩目的功能亮点与创新之处。
– 无需报销解决方案
合思推出的无需报销解决方案，如同一场财务领域的革命，实现了消费即合规，采购即报销。通过事前规划和实时的风控体系，它就像一位严格的把关者，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，自动归档，真正做到释放财务双手。使用智能出差软件，员工出差消费的报销流程变得更加简单快捷。
– 广泛的连接能力
合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，就像一座桥梁，打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同。智能出差软件在这个连接体系中，能够更好地整合出差相关的数据和信息。
– 智能的规则引擎
合思采用智能规则引擎，在合思档案中，它能自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；在费用控制和成本核算中，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。就像一位智能的分析师，为企业的财务管理提供精准的支持。
– 合思PaaS平台
运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术，支持集团组织应用和开放平台，结合AI大模型，为企业提供更灵活、高效的数字化服务。就像一个强大的智能中枢，让企业的财务数字化管理更加智能、高效。

产品优势：超越传统的卓越之选

与传统财务解决方案相比，合思产品具有显著的优势。
– 效率提升
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。使用智能出差软件，员工出差报销的时间大大缩短，财务人员处理出差相关财务工作的效率也大幅提高。
– 成本降低
合思产品可节约场地、耗材成本70%，如合思档案实现零打印，助力双碳目标落地；企业使用合思商城后，差旅成本可得到有效控制，如徐福记使用后企业差旅费用节约35%。智能出差软件帮助企业在出差管理方面降低了成本。
– 合规性增强
合思产品通过实时的风控体系和智能的发票管理功能，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，满足企业在数电票时代下常态化处理对公业务的需求，实现数据安全合规100%。智能出差软件在保障出差费用合规方面发挥着重要作用。
– 业财融合
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时共享和互联互通，企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。智能出差软件让企业能够更好地掌握出差业务与财务数据的关联。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务伙伴

合思产品的目标用户广泛，适用于不同角色的人群。
– 老板
合思产品助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。智能出差软件可以帮助老板更好地掌控企业的出差成本和效益。
– 财务人员
合思产品极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。智能出差软件让财务人员处理出差财务工作更加轻松。
– 员工
合思产品让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。智能出差软件让员工的出差体验更加便捷。

其应用场景也十分广泛，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等），涵盖了企业日常经营的各个方面。

成功案例：真实见证产品价值

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，智能出差软件在其中也发挥了重要作用，让动力源的出差管理更加高效。
– 徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能出差软件帮助徐福记更好地控制了出差成本。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。智能出差软件与合思档案等模块协同，为企业的出差相关财务数据管理提供了有力支持。
– 汉威科技集团、中影股份等上市公司也选择了合思的产品和服务，体现了合思在不同行业和企业规模中的广泛适用性和价值。智能出差软件也在这些企业的出差管理中发挥着重要作用。

合思以其广泛的连接能力、创新的无需报销解决方案、智能的功能模块等，为企业提供了全方位、高效、科学的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思产品的可靠性和价值。

如果你也想提升企业财务管理效率、降低成本、增强合规性，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化之旅，还可以免费试用智能出差软件，体验其带来的便捷与高效。