在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却陷入了误区,过度关注系统的流程性与功能性,而忽略了一些根本性的问题。
多系统林立导致的数据孤岛现象屡见不鲜。不同的系统各自为政,数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的岛屿,使得企业难以获取全面、准确的财务信息。传统的手工报销模式更是弊端重重,不仅效率低下,还容易出现人为错误。预算管控也常常难以落地,无法有效地控制企业的成本支出。这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和精细化管理。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,整体流程复杂,系统壁垒高。员工报销周期长,会计工作量大,这无疑增加了企业的运营成本。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工卷抄等问题。江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计、传统线下报销模式效率低下等问题。
面对这些痛点与挑战,企业急需一款高效的企业差旅报销管理系统来解决问题。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是这样一家能为企业提供优质解决方案的科技公司。
数智先锋合思领航财务新征程
合思创立于2014年,多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
使命如磐愿景照亮财务转型之路
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,让有限的资源发挥更大的价值。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为全球企业提供最优质、最便捷、最智能的财务解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。这一愿景不仅体现了合思的远大抱负,也为企业的发展指明了方向。
功能魔方解锁财务数智多元场景
合思的产品具有丰富的模块功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种费用类型的申请、审批、报销,能够实现预算管控、费用标准设置、流程自定义等功能。这大大提高了费用管理的效率和合规性,让企业的费用支出更加合理。
合思商城聚合了商旅、办公用品等各类供应商资源,提供同屏比价、在线预订、对公支付等服务。员工因公消费时更加便捷、合规,企业也能更好地控制成本。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,进行精准决策。通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够及时调整经营策略,提高经济效益。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,支持在线支付、资金查询、自动对账等功能。这提高了资金管理的效率和安全性,让企业的资金流转更加顺畅。
创新之光闪耀合思产品独特魅力
合思产品的功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
无需报销是合思的一大特色。让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思的优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务核算效率,减轻了财务人员的工作量。
优势筑垒打造财务数智坚实后盾
合思产品具有诸多优势,为企业的财务管理提供了有力保障。
广泛连接是合思的一大特点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破系统壁垒。为企业提供一站式的财务解决方案,让企业的财务管理更加便捷。
双轮驱动模式基于广泛连接的生态和模式创新,不断优化产品和服务。能够满足企业日益增长的财务数字化需求,帮助企业实现业财融合,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
敏捷高效的特点让合思产品能够快速响应企业的业务变化和需求。产品功能强大、操作简便,提高了企业的财务管理效率和决策速度,使企业能够在激烈的市场竞争中占据优势。
安全可靠是企业选择财务系统的重要因素。合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业放心使用。
广域适配畅享财务数智多元场景
合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。无论企业规模大小,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。能够满足企业在不同业务场景下的财务数字化需求,为企业的发展提供全方位的支持。
典范之姿见证合思产品卓越成效
众多成功案例见证了合思产品的强大功能和良好效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统对企业的信息化建设至关重要。
合思的企业差旅报销管理系统能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和精细化管理,提升企业的核心竞争力。众多成功案例表明,合思产品具有强大的功能、独特的优势和良好的口碑,是企业财务数字化转型的理想选择。
选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务解决方案,让企业的财务管理更加轻松、便捷、精准。现在就行动起来,加入合思的大家庭,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思的企业差旅报销管理系统,亲身体验其卓越功能!
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