数字化费控策略助力企业财务转型

数字化费控策略助力企业财务转型
在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重难题。随着企业规模的扩大,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也让合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,极大地影响了企业的运营效率和财务合规性。

同时,企业各系统独立运转形成的信息孤岛,使得信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题也亟待解决。在企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增,严重制约了企业的进一步发展。即便在疫情期间,一些行业企业承受着巨大压力,内部供应链能力从采购到付款都需要提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等问题也愈发凸显。

在这样的背景下,合思的出现犹如一场及时雨,为企业解决这些财务难题提供了有效的数字化费控策略。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思核心产品:数字化费控的利器

  • 合思费控:发票管理与预算管控能手
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,它还具备强大的预算管控能力,通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。

  • 合思商城:因公消费的便捷之选
    合思商城为员工因公消费提供了免垫资、免开票的便利。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,可实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务流程。

  • 银企直联:付款效率与数据准确性的保障
    银企直联功能将实际业务与付款完美打通。它能实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键付款,即可大大提升工作效率及数据准确性。同时,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题的出现。

  • 合思BI数据分析报表:决策的数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

合思产品优势:对比传统与竞品的胜出者

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真切地感受到了数字化的便利。某企业应用合思解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。

在多系统林立、数据分散的情况下,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。另一家企业将多端系统统一收口至合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

传统OA系统功能往往较为局限,而合思费控系统功能强大且灵活,可根据企业需求进行定制化开发。一家药业企业采用合思费控系统后,成功解决了OA系统多场景应用成本较高、业财各自独立管理统计口径不统一等问题。

部分数字化平台二次开发响应速度较慢,而合思结合客户需求二次开发响应最快。有企业认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色。通过这些对比可以看出,合思的数字化费控策略具有显著的优势。

多行业应用案例:合思产品的实际成效

  • 动力源:全面革新操作体验
    动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:提升业务管控能力
    汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:高效报销与合规管理
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了显著提升。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思未来展望:携手企业共赴数字化征程

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其数字化费控策略为企业解决了诸多财务难题,提升了企业的运营效率和竞争力。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,助力企业全面完成财务数字化转型。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,提升自身的竞争力和运营效率,在市场中赢得更大的发展空间。

如果您也想体验合思强大的数字化费控策略,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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