在2023年，自疫情退潮后，企业的差旅业务仿佛被按下了加速键。从1 – 7月份的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，即便如此蓬勃发展，交易总量依然未能达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费的价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，以往“事后控制”的策略已显疲态，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。在这样的大环境下，智能化报销管理成为了企业破局的关键。
高端制造企业的差旅及费控困境
我们以一家高端制造行业的上市公司为例。这家企业规模庞大，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列的管理难题。
在员工报销方面，体验感极差。员工需要在多个系统中操作，而且不支持移动端，每次出差都需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是漫长，往往需要2个月之久。这种繁琐的流程让员工怨声载道，极大地影响了工作积极性。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出错。财务人员就像陷入了一个无形的漩涡，在繁琐的事务中苦苦挣扎。
而企业老板呢，由于缺乏实时的业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
此前，该企业财务人员采用手工登记Excel表格的方式进行管理，这种方式低效又容易出错。原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的费控及差旅管理功能。智能化报销管理的缺失，让这家企业在差旅及费控方面陷入了困境。
合思：量身定制的智能化解决方案
面对这家企业的诸多问题，合思提供了一套全面的智能化报销管理解决方案。
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员工便捷体验升级
合思让员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是下沉市场还是其他地区，都能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，真正实现了出差无忧。这种便捷的体验，让员工能够将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。 -
财务工作高效转型
财务人员再也不用为繁琐的对账和入账工作而烦恼。合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。每月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的时间用于数据分析和决策支持，实现了从“账房先生”到“财务智囊”的转型。 -
管理决策数据支撑
合思提供了管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。有了准确的数据支撑，企业的管理决策更加科学、合理，避免了盲目决策带来的风险。 -
全面产品协同发力
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的使用，提供了全面的费控及差旅管理功能。这些产品相互协同，形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的解决方案。智能化报销管理贯穿了整个差旅及费控流程，让企业的管理更加高效、便捷。
智能化报销管理带来的显著成效
在采用合思的解决方案后，这家企业取得了显著的成效。
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员工报销效率飞升
员工报销效率提升了300%，出差的繁琐流程得到了极大改善。员工再也不用为报销问题而烦恼，体验感大幅提升。这种提升不仅提高了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力和吸引力。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的手工工作中解放出来，能够将更多的时间用于高价值的工作。工作效率的提高，让财务部门在企业中发挥了更大的作用。 -
管理决策更加科学
老板能够通过多种差旅数据分析看板实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。有了准确的数据支撑，企业的管理决策更加科学、合理，能够更好地应对市场变化。 -
差旅成本显著节省
企业在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过优化差旅标准等方式，节省了大量的开支。智能化报销管理让企业在差旅及费控方面实现了精细化管理，提高了资金的使用效率。
合思助力，企业未来可期
合思的智能化报销管理解决方案，帮助企业解决了差旅及费控中的痛点，实现了降本增效，提高了员工和财务的满意度。在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，合思将继续凭借其专业的技术和服务，为企业提供更优质的费控及差旅管理支持。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的提升，其他企业也应抓住机遇，选择合思开启高效的费控及差旅管理之旅。合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，还可以免费试用，感受智能化报销管理带来的变革。
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