在当今企业发展的浪潮中,传统财务管理模式的局限性日益凸显。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,多系统林立、操作体验差、数据分散、信息滞后等问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
以动力源为例,大量自研系统犹如一个个独立的“王国”,难以整合。员工在多系统间频繁切换操作,体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。同一个报销信息在多个系统分散管理,无法及时联动,导致信息的及时性和准确性大打折扣。
集团性公司如汉威科技集团,也面临着成本增效的难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业的财务管理陷入混乱。
高速发展的高端制造企业如派克新材,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,新员工不了解差旅流程标准,差旅成本一度居高不下,报销流程冗长、审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
企业在数字化转型过程中,各系统独立运转形成的信息孤岛,也成为了发展的障碍。亿嘉和引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件后,信息利用率低,对管理者决策的贡献有限。在这样的背景下,企业迫切需要一场财务流程重塑,以提升财务管理的效率和质量。
一站式解决方案:开启财务流程重塑新征程
合思敏锐地洞察到企业在传统财务管理模式下面临的痛点,为企业提供了一套综合解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成,合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。
动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的财务管理数据能够在各个系统之间自由流动,为财务流程重塑奠定了坚实的基础。
合思还实现了预算管控前置,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效避免了预算超支的问题,实现了财务流程的精细化管理。
此外,合思支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控对发票进行智能校验,杜绝了假票、错票、重票,确保了企业财务管理的合规性。
核心功能优势:驱动财务流程重塑加速度
合思产品的核心功能与优势,为企业的财务流程重塑提供了强大的驱动力。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源员工在使用该功能后,幸福感显著提升,报销周期大幅缩短,从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到工作中。
系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源系统连接能力提升后,业务处理和数据统计效率显著加快,企业的运营效率得到了质的飞跃。
移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别,使得审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能,员工报销效率大幅提升,财务管理合规性也得到了提高,实现了财务流程的智能化升级。
银企直联打通了业务与付款的通道,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在使用银企直联后,资金可追溯,单据可联查,工作效率和数据准确性显著提升,为企业的财务流程重塑提供了有力保障。
行业案例见证:彰显财务流程重塑成效
不同行业的企业应用合思产品,取得了显著的成效,充分彰显了合思在财务流程重塑方面的实力。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。通过财务流程重塑,动力源的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了财务流程的优化和升级,提升了企业的核心竞争力。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到提升。派克新材通过财务流程重塑,提高了财务管理的效率和质量,为企业的高速发展提供了坚实保障。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和通过合思的解决方案,实现了财务流程的数字化转型,提升了企业的管理水平和创新能力。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型需求更加迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和广泛的服务网络,值得企业信赖。
众多不同行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材等,都通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和管理水平。企业可以借鉴这些成功案例,选择合思开启财务流程重塑之路。
合思提供的解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、费用报销、发票管理等诸多财务管理难题,实现业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时、透明,为企业的决策提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业应抓住机遇,积极尝试合思的财务数字化解决方案,完成财务流程重塑。现在就免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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