合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码

合思财务数智化:解锁企业财务转型新密码
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多亟待攻克的难题。

以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。

汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的严峻挑战。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的枷锁。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支持。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,财务信息安全至关重要,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,存在巨大的安全隐患。

江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求极高,迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一大难题。

在这样的时代背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业财务数字化转型带来了曙光。

综合方案:打通财务数字化任督二脉

合思以其卓越的实力,为企业财务数字化难题提供了一套综合解决方案,涵盖了多个方面的服务和先进的技术手段。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一个一站式的财务服务平台。

在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统会默认继续审批;若超预算,系统则会立即提交实时预警,确保企业预算的严格执行,保障财务信息安全。

在对公付款领域,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求,有效避免了对公付款与合同管理脱节的问题,进一步保障了财务信息安全。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,保障了财务信息的准确性和安全性。

核心功能:重塑传统财务模式

合思产品的核心功能具有创新性和实用性,相比传统模式有着显著的优势。

无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了效率,还减少了人为干预,保障了财务信息安全。

合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,这种数据的安全流转也保障了财务信息安全。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析,及时发现潜在的风险,保障财务信息安全。

移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,进一步保障了财务信息安全。

成功案例:见证合思实力

众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,取得了良好的效果。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,在数据互通的过程中,合思保障了财务信息安全,让企业财务更加稳健。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在这个过程中,合思确保了财务信息安全,规范了企业的财务流程。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。同时,合思高度重视派克新材作为保密单位的财务信息安全需求,保障了企业数据的安全。

江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在整个过程中,合思保障了江西中机财务信息的安全,让企业财务工作更加顺畅。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和完善的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

合思将一如既往地以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,与企业携手共创美好未来。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 9 6 月, 2025 7:57 上午
下一篇 9 6 月, 2025 7:57 上午

相关推荐

  • 合思助力连锁上市企业破解差旅难题,提升发票处理效率

    在当今竞争激烈的商业环境中,连锁经营的上市公司面临着诸多挑战,其中差旅管理问题尤为突出。一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁上市企业,就曾深陷差旅痛点的泥沼。然而,合思的出现,为其带来了转机,不仅有效解决了差旅难题,还显著提升了发票处理效率。

    1 8 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,精准掌控差旅费用报表

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正身处前所未有的挑战与机遇交织之境。财务数智化作为企业数字化转型这座宏伟大厦的核心支柱,正逐渐成为众多企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,犹如财务数智化领域一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和卓越的服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案,尤其在差旅费用报表管理方面有着显著优势。

    4 8 月, 2025
  • 合思报销系统:解锁企业费用支出管理新密码

    在当今的企业运营中,费用支出管理就像一座无形的大山,给企业带来了诸多困扰。费用报销流程繁琐,不仅耗费大量的时间和精力,而且合规性也难以保障。这些问题就像隐藏在企业内部的“定时炸弹”,随时可能影响企业的运营效率和发展。而合思报销系统,作为一款专业的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的解决方案,能够帮助企业轻松应对这些挑战。

    20 7 月, 2025
  • 会计软件推荐:合思助力企业财务数智化转型

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的要求越来越高。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为了众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智…

    28 5 月, 2025
  • 合思助力企业差旅数字化转型,开启财务数智化新篇章

    在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。财务数智化宛如企业发展的强劲引擎,成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,简称…

    9 5 月, 2025
  • 简单易用报销系统:合思引领企业财务数智化变革

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化作为企业数字化转型的核心驱动力,正以前所未有的态势重塑着企业的财务管理模式。它不仅是提升企业运营效率、降低成…

    3 5 月, 2025
  • 北京动力源:合思助力财务数字化转型,实现降本增效

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,在这一转型之路上有着自己的探索与实践。该公司成立…

    30 4 月, 2025
  • 自动化发票处理:合思助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,众多企业面临着诸多行业痛点。 对于许多企业而言,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在效率…

    29 5 月, 2025
  • 合思智能分析平台助力企业费控差旅管理腾飞

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。一家颇具规模的制造企业,一直以来都在为费控及差旅管理问题所困扰。然而,自从引入了合思的智能分析平台,一切都发生了翻天覆地的变化。该平台凭借其卓越的功能和出色的性能,为企业带来了显著的成效,成为企业发展道路上的得力助手。

    18 7 月, 2025
  • 发票存储方案助力零食品牌财务数字化转型

    在商业的大舞台上,零食品牌宛如一颗颗璀璨的明星,以独特的风味和魅力吸引着消费者。有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌,它的年单据量高达2.6亿,销售版图覆盖全国,供应链错综复杂…

    21 5 月, 2025