在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式却如同一座陈旧的堡垒,存在着诸多亟待攻克的难题。
以动力源为例,其大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效的严峻挑战。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的枷锁。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控急需财务给予更多支持。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。同时,作为保密单位,财务信息安全至关重要,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,存在巨大的安全隐患。
江西中机则是费用类目复杂,数据统计要求极高,迫切需要财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也成了一大难题。
在这样的时代背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业财务数字化转型带来了曙光。
综合方案:打通财务数字化任督二脉
合思以其卓越的实力,为企业财务数字化难题提供了一套综合解决方案,涵盖了多个方面的服务和先进的技术手段。
合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同为企业打造了一个一站式的财务服务平台。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统会默认继续审批;若超预算,系统则会立即提交实时预警,确保企业预算的严格执行,保障财务信息安全。
在对公付款领域,合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入,实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”功能,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,它还支持多维度条件筛选,能够智能关联合同信息,满足企业多样化的业务需求,有效避免了对公付款与合同管理脱节的问题,进一步保障了财务信息安全。
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。还可通过标准EAI插件对接其他ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减少了人为错误,保障了财务信息的准确性和安全性。
核心功能:重塑传统财务模式
合思产品的核心功能具有创新性和实用性,相比传统模式有着显著的优势。
无需报销功能如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了效率,还减少了人为干预,保障了财务信息安全。
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。同时,这种数据的安全流转也保障了财务信息安全。
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对财务数据的深入分析,及时发现潜在的风险,保障财务信息安全。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,进一步保障了财务信息安全。
成功案例:见证合思实力
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,取得了良好的效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验得到全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,在数据互通的过程中,合思保障了财务信息安全,让企业财务更加稳健。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在这个过程中,合思确保了财务信息安全,规范了企业的财务流程。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。同时,合思高度重视派克新材作为保密单位的财务信息安全需求,保障了企业数据的安全。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在整个过程中,合思保障了江西中机财务信息的安全,让企业财务工作更加顺畅。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业进行财务数字化转型已成为大势所趋。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的实力和完善的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业的成功实践充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思将一如既往地以客户需求为导向,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更优质、更高效的财务数智化支持,与企业携手共创美好未来。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/