在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业面临着巨大的财务数字化挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业提供了有效的解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业从容应对财务数字化挑战，紧跟年度报销趋势。
经典零食品牌的财务困局
某知名国民经典零食品牌企业，在全国拥有广泛的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。在年度报销趋势下，这样的管理模式弊端尽显。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，无法让他们将更多精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯的问题十分突出。差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在年度报销趋势下，这无疑成为了企业发展的一大阻碍。
另外，纸电混合的会计档案也是该企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在电子凭证数字化的年度报销趋势下，这种传统的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，完美契合年度报销趋势。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。同时，会有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式让员工的消费更加便捷，也为后续的财务处理提供了清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。如果是线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。这种灵活的结算方式，适应了年度报销趋势下企业多样化的财务管理需求。
在档案管理方面，合思更是展现出强大的优势。在合思环节可以实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率和准确性。此外，多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加科学、高效，符合年度报销趋势的要求。
应用成果显著彰显实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，充分体现了合思在年度报销趋势下的强大实力。
在成本控制方面，年度节约 200 万 + 差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右。这不仅表明员工对合思商城的认可度不断提高，也说明合思的解决方案在降低差旅成本方面发挥了重要作用。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。
在业财融合方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了企业财务管理的准确性和合规性，也为企业的决策提供了更加可靠的数据支持，顺应了年度报销趋势的发展方向。
合思引领企业财务数字化未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和财务流程的数字化转型，在年度报销趋势下具有重要意义。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了更便捷、更高效的服务，让企业在财务数字化转型的道路上无后顾之忧。
合思拥有强大的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还有良好的口碑和市场反响。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，引领企业紧跟年度报销趋势，不断提升财务管理水平。
如果您的企业也想在年度报销趋势下实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的便捷和价值。联系电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来。
