合思档案：开启会计档案电子化系统新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。

随着我国电子凭证改革的不断推进，2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思顺势推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：电子凭证数字化转型大势所趋

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。合思档案的成长历程充分显示其紧跟国家政策步伐，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断推动电子会计档案管理的发展。

如今，电子凭证改革的加速，使得电子凭证全流程无纸化时代已经到来，市场对会计档案电子化系统的需求日益增长。

痛点分析：传统会计档案管理困境重重

在传统会计档案管理模式下，企业面临着诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其存在归档难题，财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况难以避免；查找效率低下，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找；管理成本高昂，大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大；且存在合规风险，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元；门店报销周期长达2月；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段。

云南菜品牌连锁经营也深受纸质档案管理之苦，纸质档案打印成本高，多地直营门店，大量收款回单+财务凭证需要打印后归档；档案存储成本高，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险；纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理的各个环节也面临挑战。在整理环节，会计档案散落各系统，档案数据难利用，逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架；保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理；存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案；管理利用环节，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查。

解决方案整体策略概述：合思档案破局之道

合思档案为解决企业痛点，提出了实现全流程合规化、自动化、数字化的整体思路。在档案采集方面，通过开放式接口互联实现自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；档案制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；档案管理时，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；档案利用上，实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案助力企业打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。通过该会计档案电子化系统，企业可实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审，无纸化简化业财流程，将业务时间归还业务。

核心模块：合思档案功能解析

在功能蓝图方面，合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。其涵盖智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等；预归档服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务，提供辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层包含内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等；外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等；核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

电子会计凭证管理从开具端到接收端实现全流程管理。开具端涵盖国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的银行电子回单、银行电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。接收端包括企业OA的电子邮件接收、原文附件存档，接口直联的接口直联、原文/文件上传，随手记录发票的提交付款单据、结构化文件归档存储，发票重复报销核销的发票自动价格分离、审批审批，财务预算统计的直接支付、费用类型映射，自动生成凭证的入账信息回写等。

财务档案管理在归档端有电子凭证池，包括结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等，还有预档案台、智能档案等。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为产品研发和服务升级提供了有力支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

与其他产品相比，合思档案实现自动化归档，告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能有效提高企业工作效率和管理水平。同时，合思档案通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，在合规性方面具有明显优势。

成功案例：合思档案成效显著

合思档案在不同行业都取得了显著的应用成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年，实现100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。

服务体系：合思全方位保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛的本地化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思档案提供辅助审计、项目管理、统计分析等档案服务，帮助企业更好地管理和利用会计档案。其成长历程显示不断升级产品和服务，从响应国家政策帮助企业完成试点工作，到推出全新解决方案和升级产品，持续为客户提供更优质的服务。

结尾：合思档案引领未来

合思档案作为一款优秀的会计档案电子化系统，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化转型。《电子会计档案实践案例集》也希望能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将有更广阔的市场应用前景，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果您想体验这款优秀的会计档案电子化系统，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。