在企业不断发展壮大的进程中，财务管理领域犹如一片波涛汹涌的海洋，隐藏着诸多亟待解决的难题。信息系统集成的难题首当其冲，大量自研系统犹如一座座孤岛，难以实现有效的整合。传统手工报销模式也弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现合规问题。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业财务管理的效能。
动力源在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。汉威科技集团作为集团性公司，在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着迫切需求，渴望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票，提高财务数据的真实性、准确性和及时性。江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销量大且采用线下报销模式，导致财务人员需要连续数周加班处理报销。亿嘉和在数字化转型过程中引入了多种软件，但各系统之间无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。
综合方案：信息系统集成破局之道
合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业财务管理痛点提供了一套全面且针对性强的综合解决方案。这一方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在信息系统集成方面，合思费控具备强大的系统集成功能。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思还提供了预算管控解决方案，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这一方案，有效落地了预算管控，提升了财务管理的精细化水平。
此外，合思还具备发票智能校验和自动生成凭证功能。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材应用此功能后，显著提升了财务工作效率。
核心优势：信息系统集成赋能价值
合思产品的核心功能与优势十分显著，在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
无需报销功能具有颠覆性优势。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
合思的系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。
多维度管控精准有效。合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。
数据安全有保障。针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队可以进行定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材作为保密单位，合思为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，确保了财务数据的安全。
成功案例：信息系统集成实践验证
不同行业、不同规模的企业应用合思产品都取得了显著的效果。
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
科技企业北京长亭科技有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后，财务核算效率提升了60%，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升了90%。上线1个月就产生了700 + 差旅报销单，报销工作实现线上化，审批流程、单据查询的便捷程度大大提升。
零售企业上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，提升了资金使用效率。打通了从申请 – 报销 – 记账的全流程自动化，报销效率大幅提升，费控管理更加细致。
众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、及时的服务和支持。
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