北京动力源携手合思：智能审批流程设计驱动财务数字化转型新飞跃

北京动力源携手合思：智能审批流程设计驱动财务数字化转型新飞跃
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，凭借智能审批流程设计，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型道路上的精彩历程。

动力源：行业先驱的转型挑战

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。

早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了诸多难题。整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致实际效果与预期目标存在较大差距。

到了2021年，动力源在财务管理方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复冗长。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，动力源迫切需要一套高效的解决方案来突破困境，而智能审批流程设计成为了关键的突破口。

合思方案：精准破局的创新之举

面对动力源的诸多挑战，合思凭借智能审批流程设计，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。通过智能审批流程设计，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握订单成本动态，为决策提供准确的数据支持。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式。在智能审批流程设计的支持下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了财务处理效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。基于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，智能审批流程设计支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。

显著成效：数据见证的转型奇迹

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能审批流程设计在其中发挥了至关重要的作用。
在员工报销方面，通过智能审批流程设计，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工的使用体验得到了极大提升。
对于会计工作而言，智能审批流程设计让会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去从事更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在财务管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。借助智能审批流程设计，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户反馈：高度认可的合作体验

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能凭借智能审批流程设计在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开端，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和对未来合作的期待。