在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中财务费用管理难题尤为突出。费用支出管理是企业运营中不可忽视的环节，它涉及到企业的每一位员工，处理起来耗时耗力，严重影响企业的运营效率。
新兴行业的发展更是加剧了这一问题的复杂性。与传统行业相比，新兴行业的费用支出占总支出的比例显著提高，费用种类繁多、发生频繁且合规性较差。这使得费用支出管理成为企业发展道路上的一大顽疾。
目前，企业大多采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而，这些方式存在明显的局限性，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式不仅投入高、产出低，而且用户体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞。
在这样的背景下，发票规范化管理显得尤为重要。它是解决企业财务费用管理难题的关键一环，能够提高企业的财务管理效率，降低运营成本。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为企业提供及时、全面的服务，确保企业在发票规范化管理等财务数智化方面得到有力支持。
合思使命：让财务管理更高效更有价值
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在发票规范化管理方面，合思通过一系列的措施和解决方案，助力企业提高财务管理的效率和质量。
以费控管理为抓手，合思由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在这个过程中，发票规范化管理是重要的一环，它能够确保企业的财务数据准确、合规，为企业的决策提供有力支持。
合思产品：全方位财务数智化功能模块
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其产品的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源。在发票规范化管理方面，业务中台能够对发票相关的业务流程进行标准化处理，确保发票的开具、审核、报销等环节符合规范。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解费用支出情况，发现潜在的问题和风险，从而实现发票规范化管理和成本控制。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在发票管理方面，财务中台能够实现预算管控、费用报销流程处理、内控制度执行、发票管理、开票申请等功能，确保发票的管理符合企业的财务制度和国家相关法规。
此外，合思产品具备预算管控功能，可实现预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等。在发票规范化管理中，预算管控能够帮助企业合理控制费用支出，确保发票的开具和报销在预算范围内。
合思创新：独特亮点引领行业变革
合思的独特亮点在于实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供了最佳切入口，降低了企业的决策成本与 IT 建设风险。在发票规范化管理方面，无需报销的模式减少了人工干预，提高了发票处理的效率和准确性。
合思的费控管理能力分级，涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同阶段，可根据企业不同发展阶段提供适配的解决方案。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。这使得企业在发票规范化管理方面能够根据自身的实际情况选择合适的解决方案，逐步提升管理水平。
合思产品可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这种开放性和兼容性使得企业在发票规范化管理方面能够更好地整合资源，实现信息的共享和流通。
合思优势：解决企业难题提升效益
合思产品在解决企业问题、提升效益等方面具有显著优势。在发票规范化管理方面，它能够帮助企业实现降本增效。通过费用控制、提高报销效率等方式，减少企业的运营成本。同时，规范的发票管理能够避免因发票问题导致的税务风险和财务损失。
合思支持企业合规经营，适应国家财税新政，如金税四期、全面数字化的电子发票等要求。它帮助企业建立完善的财税数字化体系，确保发票的开具、使用和管理符合国家法规。在发票规范化管理方面，合规性是至关重要的，合思的产品能够为企业提供有力的保障。
合思助力企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在发票管理方面，电子发票的使用和数字化管理能够减少纸质发票的使用，降低企业的运营成本和对环境的影响。
合思用户：广泛适用不同行业场景
合思的目标用户包括各类企事业单位。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。在不同行业的应用中，合思产品在发票规范化管理方面发挥了重要作用。
在医药行业，合思可满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这有助于医药企业规范发票管理，确保费用支出的合规性和准确性。
在软件行业，合思能应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。在发票管理方面，能够提高发票处理的效率和准确性，确保项目费用的合理支出。
在连锁经营行业，合思可解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，实现业财统一和提高审批体验。在发票规范化管理方面，能够对连锁企业的发票进行集中管理，提高管理效率和合规性。
合思案例：成功实践见证卓越价值
合思在不同行业拥有众多成功案例。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在发票规范化管理方面取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的 EAI 模块与财务系统打通。这解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，提升了发票管理的效率和准确性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在发票管理方面，确保了发票的及时开具和准确报销，规范了财务管理流程。
综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务费用管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票规范化管理方面，合思的产品和服务具有显著的优势和价值。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业实现财务数字化转型的优质选择。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，选择合思，让您的企业在财务数字化浪潮中脱颖而出。如果您想体验合思产品在发票规范化管理等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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