合思助力企业出行合规，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。众多企业纷纷踏上这一转型之路，期望借助先进的技术和理念，提升财务管理的效率和水平。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这一领域的佼佼者，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了坚实保障。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其在财务数字化领域的重要地位不言而喻。

市场风云：企业出行合规需求催生转型浪潮

随着时代的发展，企业面临着复杂多变的市场环境，企业出行合规也成为了亟待解决的重要问题。在税收征管数字化、智能化的大背景下，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业必须确保出行费用的报销合规，以避免税务风险。

企业业务的高速发展，组织及人员快速增长，使得财务管理流程急剧膨胀。原有的财务管理手段已难以满足企业增长的需求，尤其是在企业出行费用管理方面，传统的方式效率低下且容易出错。新冠疫情的爆发，让医疗企业承受了巨大的压力，企业出行相关的采购到付款的内部供应链能力需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明，以保障企业出行合规。

此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限，这在企业出行费用管理方面表现得尤为突出。企业急需进行财务数字化整合，以实现企业出行合规的有效管理。

痛点剖析：传统模式下企业出行合规困境重重

在财务数字化转型前，企业在企业出行合规管理方面面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握出行费用的动态。

企业出行支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，且容易出现错误，影响企业出行合规。

企业高速发展，业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而，报销流程长、审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大。对于保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，增加了企业出行合规管理的难度。

费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题都严重影响了企业出行合规的实现。

破局之策：合思为企业出行合规量身定制方案

合思针对企业在企业出行合规管理方面的痛点，提供了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，全面保障企业出行合规。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保企业出行费用在预算范围内合规支出。

系统集成是合思解决方案的一大亮点。合思广泛连接多系统，告别人工录入，实现多系统穿透。移动审批功能让审批流程更加便捷高效，组织架构自动同步，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了企业出行合规管理的效率。

此外，合思还为不同企业定制化搭建解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，保障企业出行合规。

核心利器：合思模块助力企业出行合规管理

合思费控模块是保障企业出行合规的重要工具。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，实现费用标准控制。可进行单笔或累计控制，员工提报自动校验，费用数据一站式管理，确保企业出行费用报销合规。

合思商城为员工因公出行消费提供了便利。员工免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效保障企业出行合规。

合思BI模块能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，保障企业出行费用的合规性。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业出行付款合规。

优势尽显：合思在企业出行合规市场独占鳌头

在市场竞争中，合思具有显著的优势。SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够及时满足企业在企业出行合规管理方面的个性化需求。

合思费控具备广泛连接特性，系统可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为企业出行合规管理提供了强大的技术支持。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业出行合规管理方面成效显著。其在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，保障企业出行合规管理的顺利进行。

成功典范：合思方案成就企业出行合规佳绩

众多企业通过采用合思的解决方案，在企业出行合规管理方面取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，有效保障了企业出行合规。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了企业出行费用的合规支出。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，大大提高了企业出行合规管理的效率。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，保障了企业出行合规。

服务护航：合思全方位保障企业出行合规

合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持，确保企业出行合规管理方案不断优化。

在全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，能够及时响应客户需求，提供本地化服务，保障企业出行合规管理的顺利进行。

在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目的顺利上线和运行。同时，合思会为客户提供持续的运维和提升服务，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保客户能够持续获得优质的服务和解决方案，实现企业出行合规管理的长效保障。

未来展望：合思引领企业出行合规新征程

合思的财务数字化解决方案，对于企业实现企业出行合规具有重要意义和价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，实现企业出行合规的全面升级。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，相信会有更多的企业选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业出行合规的高效管理。如果您想体验合思的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业出行合规管理的新旅程。