在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业正从会计电算化和财务信息化阶段,大步迈向财务智能化的新征程。业财融合,成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而,企业费用支出管理这一领域,长期以来却未得到足够的重视。尽管费用在企业总支出中的占比相对较少,但它却贯穿于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。尤其是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显提升。而且,费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,这些问题使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而费用报销则是其中的核心难题。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统和财务系统。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也十分有限。
在这样的背景下,合思应运而生。北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思财务数智化解决方案全景
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。合思通过数据驱动的决策支持,帮助企业在复杂的市场环境中做出更明智的决策。
合思产品核心优势:费控升级与数据赋能
合思能够助力企业在费控管理能力上实现从低层级向高层级的跨越。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。在L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值也深入到风险控制、业务决策等重要范畴。
财务天然具有数字化的力量,合思充分运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过融合业务与财务数据,合思为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,这是现代化企业保持市场竞争力的关键。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通数据孤岛,构建更加清晰的业务环境。
合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,不断强化广泛连接的能力,其核心优势包括数据驱动的决策支持、协同、智能化等。这些优势助力企业实现业财融合,向财务数字化迈进。
合思多行业应用:精准解决行业痛点
不同行业对费控管理有着不同的诉求,合思能够针对这些不同需求提供相应的解决方案。
在医药行业,中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追溯。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过数据驱动的决策支持,该制药公司能够更好地管理费用支出,提高运营效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。借助合思的数据驱动的决策支持,该软件公司能够更加精准地控制费用,提升财务管理水平。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一解决方案解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在数据驱动的决策支持下,该连锁餐饮品牌能够更好地管理资金流动,降低运营风险。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统在这一过程中不可或缺。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,能够帮助企业实现降本、提效与创收,是企业财务数字化转型的得力助手。
合思已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控管理平台将朝着多元与创新的方向发展,合思也在不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更加完善的综合解决方案,以更好地适应企业不断升级的费控管理需求。
选择合思,企业可以借助其专业的财务数智化产品和服务,实现业财融合,提升企业的整体管理水平和竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就来免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅,体验数据驱动的决策支持带来的全新变革!