在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务管理方式却如同陈旧的马车,难以跟上时代的步伐。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频繁出现,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。
集团性公司面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求迫切,传统管理方式却显得力不从心。高速发展的企业在业务扩张过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,可传统财务管理无法及时提供有效的数据支持和精细化管理,导致成本居高不下。企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统、强调处理时效、实现精细化管理降本增效等根本问题。
面对这些痛点,合思推出了智能发票监控等一系列财务数字化解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光。
综合解决方案:精准出击破难题
合思深知企业财务管理的痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思有针对性地提供系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,以满足企业多样化的需求。合思通过与企业现有系统的对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛,提升企业的财务管理效率。同时,合思提供灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,实现项目成本信息的同步和统计分析,降低项目过程管理难度。
产品功能概览:全方位守护财务
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现费用的申请、审批、报销、支付等全流程管理,同时提供预算管控功能,对费用进行实时监控和预警。通过智能发票监控,能及时发现费用中的异常发票,确保费用合规。
合思商城聚合了大量的商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工可在商城内进行同屏比价,实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能发票监控在这里也发挥着重要作用,保障每一笔消费发票的真实性和合规性。
合思BI提供强大的数据分析功能,可生成多维度的报表,如费用分析报表、预算执行报表等。帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出准确的决策。智能发票监控的数据也能为报表分析提供有力支持,让管理者更清晰地了解发票情况。
合思档案实现电子会计档案的管理,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高发票管理效率,保证财务数据的真实性和准确性。智能发票监控贯穿其中,为电子会计档案的管理保驾护航。
产品核心亮点:脱颖而出显优势
无需报销的模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。大大提升了员工的消费体验和财务的工作效率,同时智能发票监控确保了整个过程中发票的合规性。
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能发票监控在系统集成中,保障了各系统间发票数据的准确传递和共享。
合思的预算管控功能前置,可在单据提交环节进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,实现对费用的精细化管理。智能发票监控能在预算管控中对发票金额等进行监控,确保预算的严格执行。
合思提供灵活的配置功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置,如费用标准、审批流程、报表格式等。满足企业多样化的管理需求。智能发票监控也可根据企业需求进行灵活配置,更好地适应企业的财务管理特点。
产品价值体现:实实在在见成效
提升效率方面,合思产品可大幅缩短员工报销周期。如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。智能发票监控的实时性和准确性,加快了发票处理流程,为提升效率做出了贡献。
降低成本方面,通过精细化的预算管控和费用管理,企业可有效降低成本。如某企业差旅预算节省100万元。智能发票监控能及时发现不必要的发票,避免不合理费用的支出,从而降低成本。
加强合规方面,合思产品可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保证企业财务合规。智能发票监控对发票的全方位监控,从源头上保障了发票的合规性。
促进业财融合方面,合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出准确的决策。智能发票监控提供的发票数据,为业财融合提供了重要的信息基础。
典型使用场景:多场景展现实力
商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,实现无需报销。智能发票监控确保了商旅消费发票的合规性,提升了员工的出行体验和财务管理效率。
销售费用管理场景中,合思产品可对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。帮助企业控制销售成本,提高销售效率。智能发票监控对销售费用发票进行严格监控,保障销售费用的合理支出。
预算管控场景中,合思产品可实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,有效落地预算管控。智能发票监控在预算管控中对发票金额进行实时监控,防止费用超预算。
系统集成场景中,合思具备广泛连接能力,可与企业现有系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统等。实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。智能发票监控在系统集成中保障了发票数据在各系统间的准确传递和共享。
成功案例:真实见证实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票监控在其中保障了发票的合规性和处理效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能发票监控为财务核算和预算管控提供了有力支持。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业的数字化财务新模式。智能发票监控保障了报销和核算过程中发票的准确性和合规性。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现财务数字化转型。智能发票监控在整个转型过程中发挥了重要作用。
市场定位与差异化优势:独特定位赢未来
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
与其他相比,合思的差异化优势在于其无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、灵活的配置功能以及丰富的行业实践经验。能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。合思拥有广泛的客户群体,这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。合思持续投入研发,不断升级产品功能,以满足企业日益增长的数字化需求,保持在市场中的领先地位。智能发票监控作为合思产品的重要功能之一,也在不断升级和优化,为企业提供更强大的发票管理支持。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案,凭借智能发票监控等一系列功能,可帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,实现精细化管理和可持续发展。通过使用合思产品,企业可告别传统财务管理的痛点,实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更全面、更优质的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。合思将持续关注行业动态和企业需求,不断创新产品功能和服务模式,以适应市场的变化和企业的发展,为企业提供更具竞争力的财务数字化解决方案。
如果您的企业也面临着财务管理的痛点,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思产品,开启您的财务数字化之旅,让合思助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
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