在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。在这样的大背景下,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为了企业新的追求。而繁荣发展的工业化带动的新一轮产业升级,更是突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
在这一转型浪潮中,合思的产品对于企业财务数智化起着至关重要的作用。下面,让我们一同深入了解合思及其产品。
合思:科技赋能财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在企业财务数智化领域占据了重要地位。
合思产品:功能强大的财务数智化利器
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费控管理:五级进阶升级报销体验
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级,在各个层级都有相应的功能优势。
在L3阶段,合思的费控管理平台集成供应商,连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。多种支付方式在这个阶段得以更好地整合,员工可以更便捷地完成报销流程。
到了L4阶段,全链路自动报销成为可能,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。多种支付方式的运用使得费用的支付更加高效和规范。
而在L5阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销全流程无需人工参与。多种支付方式的智能化处理,让企业的费用管理达到了一个新的高度。 -
中台架构:连接与复用的价值体现
中台可以被看作是一种组织形式,其本质在于连接和复用,而价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过多种支付方式的对接和管理,中台能够更好地实现数据的流通和业务的协同。 -
数据赋能:融合业务与财务数据
财务天然具有数字化的力量,合思产品能合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能功能。
合思将业务与财务数据融合,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。多种支付方式产生的数据也能被充分利用,为企业的决策提供有力支持。例如,通过对不同支付方式的费用数据进行分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,从而优化流程。 -
发展方向:强化连接提供综合方案
合思的费控管理平台发展方向为不断强化广泛连接的能力,从而提供费控管理领域的综合解决方案。这包括扩展多场景报销能力、与多种系统对接、强调商城平台化属性以及提升企业金融能力等。多种支付方式的不断拓展和优化,将是实现这一发展方向的重要支撑。
合思产品VS传统报销:优势尽显
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效率提升:告别冗长报销流程
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别,采取粗犷的财务管理模式,亦无相关系统辅助。员工、财务和企业管理者都需要投入大量精力处理报销流程,报销过程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,也带给各方极不舒适的报销体验。
而合思产品随着费控管理等级的提升,能逐步解决这些问题。在L3阶段员工报销体验大幅提升,在L5阶段报销全流程无需人工参与。多种支付方式的集成和自动化处理,让报销流程变得更加高效快捷。 -
成本降低:整合资源优化支出
传统报销方式下,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐;财务事后才可知消费信息,并需将单据与业务一一匹配,主管领导批复后完成付款;归档依赖财务手工装订原始凭证;数据统计完全依赖手工事后报表。
合思的费控管理平台能集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,系统自动处理报销、对账、记账和归档等流程,提高效率和准确性。多种支付方式的统一管理,能够降低企业的采购成本和运营成本。 -
体验优化:人性化服务新感受
合思产品通过数据赋能,能实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,减少人工操作和错误;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业优化流程;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提升企业竞争力。
多种支付方式的便捷使用,让员工和管理者在费用管理过程中感受到更加人性化的服务体验。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,管理者可以更轻松地进行费用管控和决策。 -
业财一体:实时管控精准决策
合思产品能够助力企业实现业财一体化,财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,而不是像传统事后的数据分析和辅助决策具有滞后性,效果不佳。
多种支付方式的数据实时反馈,使得财务人员能够及时掌握业务动态,为企业的精准决策提供有力支持。
合思产品:多行业应用典范
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医药行业:合规与效率的双重保障
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售,面临合规要求复杂、系统隔离、费用繁多、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
合思(易快报)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表,满足了医药企业对合规和效率的要求。多种支付方式的合理运用,使得该制药公司的费用管理更加规范和高效。 -
软件行业:定制化服务提升效率
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思(易快报)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。多种支付方式的灵活配置,满足了软件公司多样化的费用支付需求。 -
连锁经营行业:数字化管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思(易快报)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付;发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错;根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点;单据驱动付款,实现对各种费用的自动化支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。多种支付方式的集中管理,让连锁餐饮品牌的资金管控更加安全可靠。
综上所述,合思的产品具有诸多优势和价值。它能够助力企业实现财务数字化转型,提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的产品无疑是企业财务数字化转型的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也会顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统对接,服务于不同使用基础的主体;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思的产品将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。作为行业头部厂商,合思在激烈角逐中有望持续发挥优势,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。
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