在当今数字化风起云涌的时代，财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮，成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的弄潮儿，凭借其先进的技术和卓越创新的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路，帮助它们攻克了在转型过程中遇到的重重难题。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。它以广泛连接的生态为依托，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，尤其是在档案软件应用方面表现出色。
典型客户的财务数字化困局
- 动力源：行业先锋的转型痛点
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
动力源公司规模庞大，员工约2400人，旗下拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题，系统相互割裂，数据分散且信息滞后，档案软件应用也未能发挥出应有的作用，这严重制约了公司的财务管理效率。
合思的智慧解决方案
- 系统集成：打破数据孤岛
合思深知动力源所面临的问题根源在于数据的孤立和系统的不兼容。因此，合思采取了一系列有效的系统集成措施。首先，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，人员信息能够及时、准确地在两个系统之间流通，避免了信息的重复录入和错误。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的孤岛，让财务数据能够更加全面、准确地反映企业的业务情况。在档案软件应用方面，集成后的系统能够更高效地管理和存储相关数据，方便企业随时查阅和使用。
- 无需报销：开启财务新体验
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的财务体验。在这一方案下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。
对于财务人员来说，工作流程得到了极大的简化。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后还能一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。在档案软件应用中，这些自动化生成的财务数据能够更规范地进行存储和管理，方便后续的审计和查询。
- 强大连接：提升业务处理效率
合思的系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用。
这种强大的连接能力加快了业务处理和数据统计的效率。例如，员工在提交申请后，相关信息能够迅速在各个系统之间流转，审批流程更加顺畅，大大缩短了业务处理时间。在档案软件应用方面，跨系统的数据同步使得企业的档案管理更加全面和准确，能够及时记录和更新企业的各项业务信息。
显著的应用成果
-
效率飞升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往需要4周才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。在档案软件应用中，报销流程的简化使得相关档案的整理和存储更加高效，减少了档案管理的工作量。 -
成本节约：会计工作量大减
合思的解决方案让动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在档案软件应用方面，智能制单生成的财务档案更加规范和准确，便于企业进行财务管理和决策。 -
决策升级：摆脱传统费控模式
合思的解决方案让动力源的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了更加科学、精准的财务管理。在档案软件应用中，丰富的财务数据和分析报表能够为企业的决策提供有力的支持，同时也方便企业对历史决策进行回顾和总结。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，尤其是在档案软件应用方面的出色表现，为众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，尤其是优化档案软件应用功能，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限资源的更有效利用。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
