在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也开始启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如强劲的东风，推动着电子凭证改革驶入快车道，标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是时代发展的必然趋势，更是财务数智化的必行之路。
电子凭证全流程无纸化具有诸多显著优势。它有利于优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。然而，传统会计档案管理却犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在这样的背景下，合思档案应运而生。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把万能钥匙，为企业解决会计档案管理难题提供了全面且针对性的解决方案。
破局良方：合思档案化解会计档案管理难题
合思档案以其卓越的功能，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这意味着便捷的利用和一键联查成为现实。以往繁琐的查找工作，现在只需轻轻一点，就能快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。
在审计方面，合思档案实现了自动组装，让审计工作更加便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。就像一场精准的手术，合思档案让审计工作更加高效、准确。
合思档案还借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者查询电子档案时，就能轻松定位实物位置，再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。同时，合思档案上线的电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本，提高了工作效率。在当今注重效率和成本控制的时代，合思档案无疑是企业的得力助手。
功能宝库：合思档案的核心功能与显著优势
合思档案犹如一个功能强大的宝库，具备丰富的核心功能和显著优势，能为企业带来多方面的价值。
从功能蓝图来看，合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它利用外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，实现了开放式接口互联和自主采集。大文件自动切割和数电票自动化解析的优势，让数据采集更加高效、准确。
档案制档环节，合思档案可实现智能关联和自动组装，还能进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这就像一个严谨的管家，确保每一份档案都符合规范，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
在档案利用方面，合思档案能够实现多维检索和一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查。同时，它还实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业对档案的管理更加直观、便捷。
成功典范：合思档案在多行业的广泛应用
合思档案的有效性在多个行业得到了充分验证，众多成功案例就是最好的证明。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，效果显著。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列的数据变化，直观地展示了合思档案为企业带来的巨大价值。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，让企业在激烈的市场竞争中占据了优势。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元。业财融合达成 80%，财务提效 90%，实现了 100%的合规降本。合思档案帮助云海肴在财务管理方面迈出了坚实的一步。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。这些数据表明，合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思档案成为企业信赖的选择。
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