在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，这不禁让人好奇，合思究竟是如何助力企业解决财务难题，尤其是在预算编制与管理方面发挥作用的呢？
动力源：转型前的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。公司员工约2400人，拥有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，报销模式复杂，各主体流程繁复，这使得预算编制与管理工作困难重重。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的专业能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算编制与管理提供了准确的数据支持。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思为动力源引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，也为预算编制与管理提供了清晰的流程框架。 -
强大连接：提升业务处理效率
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这使得预算编制与管理能够更加及时、准确地获取所需数据。 -
多元产品：覆盖多场景应用
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。这些产品广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。在预算编制与管理方面，能够从多个维度对预算进行管控和分析，确保预算的合理编制和有效执行。
动力源：转型后的显著成果
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也使得预算编制与管理中的费用报销环节更加高效，能够及时反映费用支出情况。 -
成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如预算分析、成本控制等，进一步提升了预算编制与管理的质量。 -
员工体验改善：简化流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加专注于业务工作。同时，这也为预算编制与管理提供了更加准确的消费数据。 -
合规费控：智能结算
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更好地进行预算监控和调整，确保预算的有效执行。
合思：引领企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术和专业的服务，帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营等目标。在预算编制与管理方面，合思提供的解决方案为企业提供了准确的数据支持、高效的流程和智能的管控手段。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。越来越多的企业通过选择合思，实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。
如果你的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，在预算编制与管理方面取得更好的成效，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的价值。
