在当今风起云涌的数字化浪潮下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟并实现可持续发展，财务数字化转型已成为势在必行的关键举措。传统的财务管理方式，在市场竞争加剧和企业规模不断扩大的背景下，如同老旧的马车，难以适应新时代的发展需求。而财务数字化转型，则像是为企业装上了强劲的引擎，能够显著提高效率、降低成本、加强合规管理。会计档案电子化作为财务数字化转型的重要一环，能够让企业的财务数据管理更加高效、精准和安全。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，已然成为众多企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。它就像一位经验丰富的领航员，引领着企业在数字化的海洋中破浪前行，成功实现财务数字化转型。接下来，就让我们通过武汉猫人云商科技有限公司的案例，深入了解合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
猫人困境：传统财务之殇
武汉猫人云商科技有限公司，成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已然成为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，凭借强大的品牌实力和广泛的品牌美誉度，品牌价值逾50亿元。
2020年，新冠疫情在武汉爆发，这给猫人带来了前所未有的挑战。尽管猫人总部的生产经营活动暂时停止，但其他城市的服务网点仍在持续运营。为了加强异地办公的协同效率，猫人开始将原本线下处理的业务和审批流程纷纷迁移至线上，信息系统也在不断完善。
疫情解封后，猫人迎来了业务的高速增长期。然而，公司对财务管理的要求也随之水涨船高。在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统的手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期冗长，超过2个月的时间让员工苦不堪言。而且，缺乏高效的合同管理和精准的预算管理，使得财务管理的效率大打折扣。
大量的手工作业严重影响了工作效率。手工填制报销单据的局限性极大，员工不仅垫资多，而且报销周期漫长。费用类型繁多，但手工提单模板却十分单一，这导致后期处理的工作量巨大。发票的查重、验真，单据的复核、支付、记账等工作，都需要耗费大量的人力和时间。此外，员工分布分散，管理制度难以有效落地，财务人员陷入了大量低效的沟通中，根本无法发挥出高阶价值。会计档案电子化的缺失，更是让财务数据的管理和查询变得困难重重。
合思妙策：定制化解决方案
面对猫人在财务管理方面的诸多难题，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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合同与费控无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行了深度对接，成功解决了数据流转的问题。在这个系统中，合同付款有了明确的依据，审批流程也可以轻松追溯到合同。同时，付款能够自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这就好比为企业的财务管理装上了一个精准的导航系统，让每一笔资金的流向都清晰可查，会计档案电子化也让合同和费用数据的存储和管理更加便捷。 -
智能支付与高效做账
单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统就可以将支付基础信息推送至网银系统。这一举措大大提高了出纳的支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统还能自动生成凭证至ERP系统，极大地提高了财务做账的效率。就像一个高效的流水线，让财务工作变得更加顺畅和高效，会计档案电子化使得支付和凭证数据能够及时准确地记录和保存。 -
细化费用与精准预算
合思根据猫人所在行业的特点和组织架构，对费用类型进行了细致的划分，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解经营情况，并按季/月度进行动态调整项目预算金额。为了匹配企业内部管理和门店管理的高频需求，合思还预置了多套单据模板，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。这些细致入微的设计，让企业的财务管理更加精准和灵活，会计档案电子化也为费用和预算数据的分析和管理提供了有力支持。
显著成效：财务焕新升级
合思的解决方案为猫人带来了显著的成效，让猫人的财务管理实现了质的飞跃。
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核算与报销效率飙升
财务核算效率大幅提升了85%，报销效率更是得到了惊人的改善。报销周期从原来的60天缩短到了6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到了3000 + 张。这就好比给企业的财务工作按下了加速键，让资金的流转更加顺畅，员工的满意度也大大提高，会计档案电子化让报销数据的管理更加高效，查询和统计更加便捷。 -
预算控制精准灵活
通过根据行业特点和组织架构细化费用类型，动态调整项目预算金额，以及预置多套单据模板匹配个性化管理要求，猫人的预算控制变得更加及时和灵活。企业能够更加精准地掌握资金的使用情况，避免了不必要的浪费和超支，会计档案电子化使得预算数据的记录和分析更加准确和全面。 -
系统建设便捷高效
合思的系统与财务ERP系统实现了高效连接，费用类型能够一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免了虚假发票和重复报销的问题。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，员工可以在手机上轻松查看审批流进展，方便跟进自己的报销状态。这一系列的改进，让企业的财务系统建设更加高效和便捷，会计档案电子化让财务数据的存储和共享更加安全和方便。 -
智能稽核精细多元
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同进行关联，实现了整个业务流程的透明化和合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的不同消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这使得企业的财务稽核更加精细和多元，有效防范了财务风险，会计档案电子化让稽核数据的追溯和审计更加容易。
合思领航：共赴数字未来
合思凭借其先进的技术和专业的服务，成功为武汉猫人云商科技有限公司解决了财务管理中的痛点，实现了财务核算效率和报销效率的大幅提升，以及预算控制和业务流程的优化。这充分证明了合思在企业财务数字化转型中的强大实力和卓越价值，会计档案电子化在其中发挥了重要的支撑作用。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。以会计档案电子化为核心，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，更多企业将顺利实现财务数字化转型，提升自身竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让合思为您的企业量身定制专属方案，助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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