在零食的世界里，有这样一个国民经典品牌，它的零食深受大众喜爱，畅销全国。然而，在企业运营的背后，财务数字化管理却是一道亟待跨越的沟壑。幸运的是，在合思费控管理系统的助力下，这家企业实现了显著的财务数字化成效。
该企业在合思费控管理系统的帮助下，年度节约了200万+的差旅费用，这可是一笔相当可观的数字。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费也从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅让差旅人员的工作更加便捷，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。而且，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务管理更加规范。
传统模式困境：零食巨头的管理挑战
这家国民经典零食品牌有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了管理上的难题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，就像一个混乱的大杂烩，让人无从下手。
差旅平台的对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中迷失方向的船，找不到节约成本的航道。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额的人力物力浪费。这就好比在一个巨大的仓库里寻找一件物品，困难重重。
合思方案领航：定制化费控破局之道
面对这些挑战，合思费控管理系统为该企业提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，以及后续的对账单处理，都有明确的流程。就像一条有序的生产线，让每一个环节都顺畅进行。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。这种多样化的方式满足了企业不同的需求，让财务管理更加灵活。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这大大提高了档案管理的效率，让档案管理更加规范。
合思费控管理系统还提供了便捷申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能让企业的财务管理更加便捷、高效。
成效显著彰显：数字化转型硕果累累
采用合思费控管理系统后，该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这让企业的成本大幅降低。财务入账效率提升60%，让财务工作更加高效。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这让企业的财务管理更加规范、安全。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业在财务管理方面走上了正轨。
企业高度认可：费控方案赢得信赖
该企业对合思费控管理系统的解决方案给予了高度评价。企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。
合思费控管理系统提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让财务入账效率提升60%。该解决方案帮助企业实现了业财有机连接，保障了数据安全的同时提升了管理效率。合思的方案让企业在差旅费用控制和会计档案管理方面取得了显著改善。
未来合作展望：携手开启崭新篇章
该企业财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可与该企业进一步深化合作，为更多门店提供优质服务。
随着企业的发展，合思费控管理系统可不断优化解决方案，助力企业在财务数字化转型道路上持续前进。双方可以共同探索更多的应用场景，进一步提升企业的财务管理水平和运营效率。合思的持续创新和升级能力，将为企业未来的发展提供有力支持，双方有望在更多领域展开合作。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型显得尤为重要。合思费控管理系统是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，还提供免费试用和灵活定价模式。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨借鉴这个案例，选择合思费控管理系统开启您的转型之旅，现在就可以免费试用，体验它的强大功能。
