在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多的客户案例，是合思实力的见证，它们展示了合思如何精准解决不同企业在财务数字化方面的难题。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的解决方案。
动力源：数字化转型中的差旅报销查询困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。
然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。在差旅报销查询方面，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还使得假票、错票、重票情况难以避免，差旅报销查询变得异常繁琐。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。差旅报销查询时，往往无法及时获取准确的信息，影响了企业的财务管理效率。
合思：精准打造差旅报销查询解决方案
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅报销查询提供了准确的数据基础。员工在进行差旅报销查询时，可以更方便地获取相关信息，提高了查询的准确性和效率。 -
无需报销：革新差旅报销体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅报销查询方面，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更轻松地进行管理和查询。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行差旅报销查询时，能够及时获取最新的审批状态和业务数据，提高了查询的及时性和有效性。
精心实施：确保差旅报销查询方案落地
合思与动力源展开合作后，按照精心规划的步骤推进解决方案的实施。首先进行系统集成的对接工作，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，确保基础数据和业务数据的准确传递。这为差旅报销查询提供了坚实的数据支撑。
在无需报销模式的实施上，合思引导业务人员熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，让他们在申请单的约束下进行合规消费。同时，财务端做好对账、审批和结算等工作，确保整个流程的顺畅运行。员工在进行差旅报销查询时，能够感受到流程的简化和高效。
利用系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了各系统间的数据流转和业务协同，保障待审批信息和业务数据的及时同步。这使得差旅报销查询更加便捷，员工和财务人员都能更快速地获取所需信息。
显著成效：差旅报销查询全面升级
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在差旅报销查询方面，员工可以更快速地查询到报销进度和相关信息，减少了等待时间。 -
财务成本节约：人员压力降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。在差旅报销查询方面，财务人员可以更轻松地管理和查询报销数据，提高了工作效率。 -
全程管控：决策更高效
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅报销查询方面，管理者可以更方便地查询和分析差旅费用数据，为企业的财务管理提供有力支持。 -
员工体验提升：流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在差旅报销查询方面，员工可以更轻松地查询到自己的消费信息和报销情况，提高了满意度。
动力源反馈：高度认可差旅报销查询解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅报销查询解决方案的高度认可。
从北京动力源科技股份有限公司的案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，特别是在差旅报销查询方面，实现了效率的大幅提升和体验的全面升级，助力企业实现降本增效和合规经营。
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