在当今数字化浪潮中，会计行业趋势正发生着翻天覆地的变化。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，顺应了会计行业趋势的发展方向。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，与多方联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为企业提供了及时且重要的解决方案。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，紧跟会计行业趋势的步伐。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌，虽然在市场上占据着重要地位，但却深受财务难题的困扰。该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱之中，难以适应会计行业趋势的发展。
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费，与当前会计行业趋势所倡导的绿色低碳理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求，成为企业发展的一大阻碍，凸显了企业在财务数字化转型方面的迫切需求，以顺应会计行业趋势。
合思量身定制的智慧方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的实力和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这一方案，合思助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计将达到T + 5，极大地提高了财务工作的效率，紧跟会计行业趋势的步伐。
在系统服务商的选型过程中，合思构建了精细的选型模型。综合考虑了现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素，最终脱颖而出，成为该品牌的合作伙伴。
合思的解决方案具有诸多优势。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。此外，紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，与会计行业趋势高度契合。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该品牌带来了多方面的显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，全面提升了企业的运营效率，顺应了会计行业趋势。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支，符合会计行业趋势中对成本控制的要求。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业在合规的轨道上运行，符合会计行业趋势中对合规性的重视。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，展现了其在顺应会计行业趋势方面的领先地位。
合思引领企业数字化转型未来
合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了增效、降本、合规等多方面的成果，为企业的发展提供了有力支持。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来企业应积极适应这一会计行业趋势，加快数字化转型步伐。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和优势，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等。还提供定制化服务、持续更新升级等，能够满足不同企业的需求。在行业内，合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，积极推动行业的进步和发展。
在会计行业趋势不断演变的今天，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也想紧跟会计行业趋势，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的产品，开启企业发展的新篇章。
