在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，成立于1995年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了这些难题，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源：数字化转型困境凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。
动力源的业务覆盖面极广，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种业务模式导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务处理的难度。
在系统方面，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。差旅审批标准在这样的系统环境下，也难以有效执行和管控。
合思方案：量身定制破难题
面对动力源的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通畅无阻
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据不再孤立，为企业的财务管理提供了更准确、更及时的数据支持。差旅审批标准也能在集成的系统中得到更好的贯彻和执行。 -
无需报销：便捷合规新体验
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受到申请单和差旅审批标准的管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也增强了费用控制的合规性。 -
系统连接：打破壁垒促协同
合思费控系统具有强大的连接能力，利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。加快了业务处理和数据统计的效率，使得企业的运营更加协同高效。差旅审批标准在系统连接的支持下，能够在不同业务环节中无缝传递和执行。
方案实施：步步为营见成效
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为以下几个关键步骤。
首先，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步确保了基础数据和业务数据能够在合思费控系统中有效整合和利用，为后续的流程优化奠定了基础。差旅审批标准相关的数据也在这个过程中被准确录入和同步。
其次，针对无需报销的流程，对员工进行培训和引导。让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的操作方式，明确消费的合规管控规则。同时，财务部门建立统一对账、自动拆分子对账单等流程，确保整个报销流程的顺畅运行。在这个过程中，差旅审批标准被进一步强化和落实。
最后，利用合思费控的系统连接能力，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的标准化对接。打通数据流转通道，使得不同系统之间的数据能够自由流动，为企业的数字化运营提供了有力支持。差旅审批标准在系统对接的过程中，能够与其他业务规则进行有效协同。
成果展示：效益显著引赞叹
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。差旅审批标准的执行更加高效，员工在申请差旅时能够更加清晰地了解标准，减少了不必要的沟通和审批时间。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅审批标准的自动化执行，也减少了财务人员在审批过程中的人工干预，提高了审批的准确性和效率。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。差旅审批标准在员工的消费过程中起到了有效的引导作用，确保员工的消费行为符合企业的规定。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。差旅审批标准的严格执行，有效控制了企业的差旅费用支出，提高了财务管理的水平。
动力源评价：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅审批标准在合思的解决方案中得到了有效的落实和优化，为动力源的财务管理提供了有力支持。
行动号召：开启财务数字化之旅
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅审批标准在合思的系统中得到了精准的管控和执行，为企业的财务管理带来了新的活力。如果你也想让企业财务更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的便捷与高效。
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