在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，通过应用合思的电子化差旅管理及财务数字化解决方案，取得了显著的成效，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的电子化差旅管理解决方案后，员工报销周期发生了惊人的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩短至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验全面革新，动力源成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这一系列的成果，让我们看到了电子化差旅管理解决方案的强大威力，也吸引着更多企业去探索其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图提升企业的财务管理水平。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，与预期的效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的发展。
合思方案：破解动力源管理难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的电子化差旅管理解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加准确地掌握成本情况，为决策提供有力支持。
其次，在差旅流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，极大地简化了差旅报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以实现各个系统之间的数据共享和协同工作，提升整体运营效率。
显著成效：动力源焕发生机
合思的电子化差旅管理解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理方面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升竞争力。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思电子化差旅管理解决方案的高度认可，也表明了双方在未来合作的坚定信心。
未来展望：携手共创美好明天
随着动力源业务的不断发展和变化，合思将持续为其提供更贴合需求的电子化差旅管理及财务数字化解决方案。合思将不断优化产品和服务，助力动力源在财务数智化领域不断取得新的突破和发展。双方将携手共进，共同应对市场的挑战，开创更加美好的未来。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的电子化差旅管理及财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营等目标。你的企业也可以加入我们，开启财务数智化之旅。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。赶快行动起来，免费试用合思的电子化差旅管理解决方案，与合思携手共创美好未来。
