在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场数字化浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。尤其是在会计报销流程方面，诸多问题逐渐凸显，严重影响了企业的运营效率和管理水平。合思的适时介入，为动力源解决这些难题带来了新的希望。
会计报销流程痛点剖析
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操作体验不佳合规难
动力源的会计报销流程中，多系统操作体验差是一大突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
系统割裂数据滞后
企业内部系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，影响了企业的决策效率和市场响应能力。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销流程的复杂性。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销费用，确保其合规性和准确性。 -
组织架构复杂流程不统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率，同时还容易出现信息错误和遗漏的情况。
合思解决方案：开启会计报销流程新变革
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各个系统之间的数据壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。 -
无需报销：提升员工体验
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，使得会计报销流程从消费到入账、归档的全流程实现了自动化，大大提高了工作效率，减少了人为错误的发生。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地适应市场的变化和企业的发展需求。
解决方案实施步骤：稳步推进会计报销流程优化
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作。首先，对动力源的系统进行集成，包括HR系统、BPM系统等与合思费控的对接，实现数据同步。这一步骤为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着，推行无需报销模式。通过培训和宣传，让员工了解并感受到数字化便利。从消费到入账、归档的全流程实现自动化，让员工真正体验到会计报销流程的简化和高效。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决出现的问题，确保方案的顺利推进。
会计报销流程转型成果显著
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操作体验革新效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和满意度。 -
会计工作量缩减成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供了更有价值的服务。 -
员工体验提升流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务审批合规结算统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，优化会计报销流程，降低成本、提高效率，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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