在数字经济风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,凭借先进的技术和丰富的经验,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思也成为了众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,以“差旅体验优化方案”为核心,为客户提供及时、高效的服务。
数字化浪潮下企业财务转型迫在眉睫
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监管升级倒逼转型
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,企业必须通过财务数字化转型来应对这些变化,合思的“差旅体验优化方案”能够帮助企业更好地适应这一监管趋势。 -
经营压力催生变革
疫情给企业带来了巨大的经营压力,提升从采购到付款的内部供应链能力迫在眉睫。对公打款时效性、费用管控流程线上透明化等需求日益迫切,财务数字化成为企业提升内部效率的必然选择,合思的“差旅体验优化方案”正是满足这一需求的有效途径。 -
市场竞争驱动转型
市场竞争日益激烈,企业需要通过财务数字化转型实现降本增效,提升管理水平和决策能力,以在市场中占据优势地位。合思的“差旅体验优化方案”能助力企业在竞争中脱颖而出。 -
业务扩张推动变革
企业业务的快速发展和扩张,使原有的财务管理模式难以满足需求。多系统林立、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的运营效率和决策的准确性,加快财务数字化转型的步伐势在必行,合思的“差旅体验优化方案”可以有效解决这些问题。
企业财务数字化转型痛点剖析
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系统整合难题
许多企业存在大量自研系统难整合的问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂、系统壁垒高。员工申请单需在各系统间切换提交,报销数据需财务手工录入系统,发票验真、查重也靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,合思的“差旅体验优化方案”可以打破系统壁垒,实现数据互通。 -
数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业面临的又一痛点。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时纠偏,合思的“差旅体验优化方案”能够实现数据的实时共享和有效管理。 -
报销管理难题
业务覆盖面广、报销模式复杂也给企业带来了困扰。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同,导致报销管理难度大,合思的“差旅体验优化方案”可以简化报销流程,提高报销效率。 -
流程统一困境
组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业的痛点之一。公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致,如总部和分公司的出差申请方式不同,业务流程难统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复、信息一致性难保证,合思的“差旅体验优化方案”可以统一业务流程,提高工作效率。
合思全方位解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,“差旅体验优化方案”正是这一服务的重要体现。通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同工作,提升企业的运营效率和管理水平。其解决方案强调精细化管理和降本增效,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现对费用的全程管控和实时监控。同时,合思注重用户体验,通过优化报销流程、提供移动端审批等方式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工的满意度和工作效率。
合思解决方案核心模块优势
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费控模块:智能减负
合思费控模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集。实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,减轻财务人员的基础工作压力。支持预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,是“差旅体验优化方案”的重要组成部分。 -
商城模块:便捷降本
合思商城模块让员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,降低企业的差旅成本,体现了“差旅体验优化方案”的便捷性和经济性。 -
BI模块:决策辅助
合思BI模块通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为“差旅体验优化方案”提供了有力的数据支持。 -
开放平台模块:灵活定制
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。可根据企业的需求进行定制化开发,满足企业的个性化需求,使“差旅体验优化方案”更具针对性。
合思市场竞争优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品的创新和升级。秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供及时、高效的服务。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供本地化的服务。其“差旅体验优化方案”具有广泛的适用性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务数字化需求,同时还可以根据企业的具体情况进行定制化开发,为企业提供个性化的解决方案。合思的产品具有良好的用户体验,操作简单便捷,员工容易上手,注重与客户的沟通和反馈,不断优化产品的功能和性能,以满足客户的需求。
多行业成功案例见证实力
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动力源:效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,合思的“差旅体验优化方案”为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技:管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,“差旅体验优化方案”助力汉威科技实现了财务管控的升级。 -
派克新材:极速报销
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,合思的“差旅体验优化方案”让派克新材的报销流程更加高效。 -
江西中机:流程优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,“差旅体验优化方案”为江西中机带来了流程的全面优化。
合思完善服务体系保障
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售前咨询:精准规划
合思拥有专业的咨询团队,能够为企业提供财务数字化转型的咨询服务,帮助企业了解财务数字化的趋势和需求,制定适合企业的数字化转型方案,“差旅体验优化方案”的前期规划更加精准。 -
售中实施:高效推进
在项目实施过程中,合思会为企业配备专业的项目经理,负责项目的整体推进和协调。项目经理会与企业密切沟通,及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时、高质量交付,保障“差旅体验优化方案”的顺利实施。 -
售后支持:全程守护
合思提供7×24小时的技术支持服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,为企业提供持续的优化和升级服务,让“差旅体验优化方案”不断完善。 -
全面培训:快速上手
合思为企业提供全面的培训服务,包括产品操作培训、系统管理培训等,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法和技巧,提高工作效率,使员工能够更好地运用“差旅体验优化方案”。
合思在财务数字化领域已经取得了显著的成就,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续加大技术研发投入,不断优化产品和服务,以“差旅体验优化方案”为核心,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着数字经济的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将紧跟市场趋势,不断创新和突破,与企业共同成长,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。合思以其先进的技术、丰富的经验、优质的服务和成功的案例,已经成为企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思的“差旅体验优化方案”,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。