在连锁零售行业的激烈角逐中，零食连锁品牌鸣鸣很忙犹如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对零食的刚性需求。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的挑战，企业急需从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。鸣鸣很忙在快速扩张的进程中，尽管构建了高效的门店运营管理体系，但也遭遇了一些困扰，尤其是巡店督导所面临的低效财务报销流程，成为了企业进一步发展的掣肘。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。针对鸣鸣很忙的困境，合思量身定制了一套财务数智化解决方案，为企业的精细化运营注入了新的活力。下面，就让我们深入了解一下合思为鸣鸣很忙带来的变革。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，为此投入了大量的人力和成本，打造出了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似高效的运营背后，财务报销流程却成了巡店督导们的“心头大患”。
由于企业拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏有效的关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验差，还让巡店督导们在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力。
门店报销统一由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等情况时有发生，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销的问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在诸多弊端。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求。这也导致了私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，给企业的成本控制带来了很大的压力。
破局之策：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思提出了一系列行之有效的解决方案，帮助企业实现财务报销流程的全面升级。
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差旅无忧：在线申请报销开启高效模式
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程。员工只需通过移动端进行在线申请报销，系统就能自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列功能让员工能够更加专注于业务本身，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力。 -
发票管理：高效收票核票减少人力投入
合思推出的门店发票统一回收管理方案，有效减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票还能自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，结合发票袋二维码，系统能够自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
车补核算：自动化精细管理精准计算
在私车公用的补贴核算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
落地生根：解决方案的实施过程
鸣鸣很忙引入合思系统后，积极将业务流程与合思的财务数智化解决方案进行对接。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。
员工按照合思系统的流程进行差旅申请、报销等操作，系统会自动进行各项校验和计算。例如，在在线申请报销时，系统会实时校验费标差标，确保报销合规。门店发票按照统一回收管理的方式进行处理，通过扫描仪识别等技术，大大提高了发票处理的效率。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能，使零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实的基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，企业的成本控制能力得到了极大的提升。
鸣鸣很忙在业内拥有首屈一指的高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业的市场竞争力。
在财务报销方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报销效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，为企业的发展注入了强大的动力。同时，可指导业务动作的财务报表，为企业决策提供了有力支持，帮助企业在市场竞争中做出更加明智的决策。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可。合思的财务数智化解决方案，不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务报销流程中的痛点，还为企业的精细化运营和长远发展提供了有力保障。
携手同行：连锁零售企业的明智之选
在当前竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化已成为实现精细化运营、提升效益的必行之路。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多的净利润。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为连锁零售企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。
如果您是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，积极采用合思的财务数智化解决方案，提升企业的竞争力。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询合思的财务数智化解决方案，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。同时，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
