在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入，企业在电子凭证全面数字化应用过程中遭遇了重重挑战。电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业面临着财务数字化的巨大挑战，而北京合思信息技术有限公司的解决方案则显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现预算与费用平衡。
市场形势：政策引领，企业需求催生转型热潮
政策的持续推动为电子凭证数字化转型营造了良好的环境。电子凭证会计数据标准试点工作不断推进，财政部在2022年、2023年、2024年陆续下发通知，逐步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列举措彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。
从市场数据来看，电子凭证的开具数量呈现出显著的增长趋势。自2022年初试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升，数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票。这一变化不仅反映了电子凭证在市场中的接受度不断提高，也预示着电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。
企业对财务数字化转型的需求也日益迫切。调研显示，大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性，其中有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并已开始规划数字化改造。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这进一步表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。在这样的政策和市场环境下，企业实现预算与费用平衡，推进电子凭证数字化转型已刻不容缓。
痛点分析：转型路上的重重阻碍
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性等。这些做法不仅影响了数据的安全性，也严重阻碍了企业数字化转型的成效，不利于企业实现预算与费用平衡。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足也是一个突出问题。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这不仅增加了企业的合规风险，也使得企业在财务数字化转型过程中难以迈出实质性的步伐。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合使用的合规风险。此外，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险，对企业的预算与费用平衡造成了潜在威胁。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同。这些问题使得企业在电子凭证数字化转型过程中举步维艰，难以实现高效、合规的财务管理。
解决方案整体策略概述：合思引领转型新方向
针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有助于企业实现预算与费用平衡。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保企业在财务管理过程中实现预算与费用的有效平衡。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。这一举措实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业实现预算与费用平衡提供了有力支持。
合思致力于帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。通过这些努力，企业能够更加高效地管理财务收支，实现预算与费用的精准平衡。
核心模块：精细管理，助力预算与费用平衡
差旅申请模块为企业的差旅管理提供了便捷、高效的解决方案。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，并辅助事前预算规划。申请信息能够自动流转至消费环节，确保差旅费用的合理控制，有助于企业实现预算与费用平衡。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了商旅费用的管理效率，降低了企业的差旅成本，为企业的预算与费用平衡提供了保障。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池。这一模块确保了发票信息的准确性和合规性，有助于企业合理控制费用支出，实现预算与费用平衡。
档案归档模块对所有相关文档资料进行妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，档案完全电子化，实现自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，也为企业的财务管理提供了有力的支持，有助于企业实现预算与费用平衡。
竞争优势：实力铸就卓越，凸显合思价值
合思作为专精特新企业，具备强大的资金实力和研发能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。凭借雄厚的资金和技术实力，合思能够不断优化产品和服务，帮助企业更好地实现预算与费用平衡。
合思在研发和服务网络方面具有显著优势。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而更好地实现预算与费用平衡。
合思拥有丰富的客户案例和良好的市场口碑。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业实现预算与费用平衡提供有力的支持。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了一站式解决方案，帮助企业提高财务管理效率，实现预算与费用平衡。
成功案例：真实见证，合思助力企业腾飞
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思的解决方案，该企业实现了预算与费用的有效平衡，提高了企业的经济效益。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，有效平衡了预算与费用。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著的成果。实时掌握付款进度，提升档案整理效率；减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本；保障企业费用合规，规避档案管理风险；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。通过合思的解决方案，该企业实现了预算与费用的精准平衡，提升了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的解决方案帮助该企业实现了财务管理的高效化和合规化，有效平衡了预算与费用。
服务体系：全方位保障，护航企业转型
合思为客户提供了全方位的服务体系和保障。新客户可获得为期一个月的无忧体验版免费试用，无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务。这一举措降低了企业尝试新解决方案的成本，让企业能够更加轻松地体验合思的产品，探索实现预算与费用平衡的新途径。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括顾问咨询、技术支持等专业人员，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决。无论是产品使用过程中的技术问题，还是财务管理方面的咨询需求，合思的客户成功团队都能提供专业的支持，帮助企业更好地实现预算与费用平衡。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速掌握系统使用方法，提高企业员工的财务管理能力。通过培训，企业员工能够更加熟练地使用合思的产品，更好地实现预算与费用的管理和平衡。
合思采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，确保企业能够根据自身实际情况选择最适合的解决方案，实现预算与费用的合理平衡。
在当前的经济环境下，电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，实现预算与费用平衡。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也希望抓住政策机遇，适应市场趋势，实现财务管理的全面提升，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在就免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，实现预算与费用平衡的目标。
