在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的特殊时期，企业各层级人员都在为档案管理问题所困扰。企业高管们看着不断攀升的纸质档案管理成本，却难以从海量数据中挖掘出有价值的信息用于决策。财务人员则在繁琐的档案整理和核对工作中耗费大量时间和精力，枯燥的工作让他们疲惫不堪。业务人员更是被冗长的报销流程搞得焦头烂额。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，大量的存储空间需求也让企业不堪重负。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效，严重影响了企业的运营效率。而高合规风险更是让企业如履薄冰，电子会计凭证管理手段的缺乏和纸质档案易损坏的特性，随时可能给企业带来合规隐患。
好在国家政策为企业指明了方向，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，合思档案这款数电票软件应运而生，它就像一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题带来了希望。
合思档案：数智化财务服务先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的资本实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛的服务体系。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思档案这款数电票软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能：数电票管理的强大利器
合思档案这款数电票软件具备电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理功能。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，每个模块都有针对性的解决方案，为企业财务档案管理提供了全面的支持。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。例如，大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够实现秒级查询，大大提高了企业的数据处理效率。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，使企业的档案管理更加灵活高效。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料，满足了企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能同样出色。通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
优势对比：传统管理的革新之选
与传统档案管理方式相比，合思档案这款数电票软件具有显著的优势。它就像一把利剑，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业能够节约 70%的纸张成本，减少 75%的整理成本，同时检索效率提升 90%，并确保 100%的管理合规性。
合思档案打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让企业自由穿透档案链，轻松获取所需信息。
通过关键词检索，企业可以快速定位相关档案。合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力企业双碳目标的落地。
此外，合思档案拥有强大的数据获取、验签、解析能力。合思自主研发的工具包，能够适应数电票管理要求的特殊性，持续迭代、接口开放，为企业提供了稳定、可靠的数电票管理解决方案。
应用案例：实际效果的有力证明
众多不同类型的企业已经见证了合思档案这款数电票软件的实际效果。
有一家某年单据量达 2.6 亿的企业，之前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。这些改变让企业成本大幅降低，管理实现了自动化，提升了企业的整体运营效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了标准化落地，不仅确保了电子会计档案的合规性，还实现了低碳环保。该企业的整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本每年减少 300 册，纸张打印成本每年减少 100 万张纸。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理繁琐、利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
未来展望：持续升级服务企业
合思档案这款数电票软件帮助企业解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，无疑是企业数字化建设的必然选择。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点 100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。未来，合思档案将在市场上取得更优异的成绩，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
合思秉持以客户为中心的服务理念，将继续聆听用户需求，不断优化产品，助力更多企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您想亲身体验合思档案这款数电票软件的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的新征程。
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