在当今企业发展的浪潮中,业务规模的不断扩大与组织架构的日益复杂,使得财务数字化转型成为了必然趋势。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重,费用管控困难等问题层出不穷,极大地影响了企业的运营效率和成本控制。传统的手工报销模式以及分散的财务系统,让流程变得繁琐不堪,合规性难以保证,数据滞后更是让管理者无法实时掌握企业经营数据,从而难以做出高效决策。在这样的背景下,合思的财务数字化产品和服务犹如一盏明灯,为企业解决这些问题带来了希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。
合思核心功能:打造自助式差旅管理新体验
- 发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能实现预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在自助式差旅管理中,员工的差旅发票可以快速准确地处理,预算也能得到有效控制,让差旅管理更加轻松。 - 便捷的因公消费商城
合思商城为员工因公消费提供了极大的便利,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让自助式差旅管理中的消费环节更加顺畅,节省了大量的时间和精力。 - 精准的费用分析报表
合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在自助式差旅管理中,通过对差旅费用的精准分析,企业可以更好地规划差旅预算,优化差旅安排,提高资金使用效率。 - 打破数据壁垒的开放平台
开放平台具有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在自助式差旅管理中,开放平台可以将差旅相关的各个系统进行整合,实现数据的互通共享,让差旅管理更加智能化。
优势对比:合思产品脱颖而出
与传统的多系统操作体验差、手工录入合规难的模式相比,合思实现了多系统集成,数据互通。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在自助式差旅管理中,这种高效的处理方式可以让员工更快地完成差旅报销,提高员工的满意度。
对比一些企业原有的粗放费用管理、核算难度大的情况,合思能细化费用管理颗粒度。如赛傲生物将日常申请单拆分为19类费用类型,个人业务与对企业务分费用类型,使费用管理更精准。在自助式差旅管理中,这种精细化的管理可以让企业更好地控制差旅成本,避免不必要的费用支出。
相较于部分企业存在的预算统计难收口、预算管控滞后问题,合思可将预算检验前置到提交环节。如汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在自助式差旅管理中,提前的预算管控可以让企业在差旅安排时更加合理,避免超支情况的发生。
应用案例:见证合思产品的卓越成效
- 动力源:革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在自助式差旅管理方面,员工可以更便捷地完成差旅申请、消费和报销,企业也能更好地对差旅费用进行管理和分析。 - 汉威科技集团:提升财务效率
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。在自助式差旅管理中,这些提升可以让企业的差旅财务处理更加高效,资金流转更加顺畅。 - 派克新材:开启数字化新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在自助式差旅管理中,这种高效的模式可以让企业在差旅管理方面更加专业,提高企业的整体竞争力。 - 亿嘉和科技:消除“精神内耗”
亿嘉和科技运用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在自助式差旅管理中,这些改变可以让员工更加专注于业务,提高工作效率。
合思:引领企业财务数字化转型未来
合思的财务数字化产品和服务帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥更有效的作用。在自助式差旅管理方面,合思的产品和服务为企业提供了便捷、高效、精准的解决方案,让企业在差旅管理中节省了大量的时间和成本。
随着企业对财务数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将不断优化和升级产品,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思带来的自助式差旅管理新变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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