合思助力汉威科技,实现报销效率大提升

合思助力汉威科技,实现报销效率大提升
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的数字化转型需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思解决方案的魅力。

科技先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案提供商。汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。其业务的广泛性和创新性,对财务管理提出了更高的要求,如何实现财务数字化转型,提高报销效率,成为汉威科技亟待解决的问题。

合思定制解决方案

  • 无需报销打造财务新生态
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为汉威科技的财务流程注入了一股清泉。该方案结合事前规划和实时的风控体系,在员工因公消费时,能有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务人员的工作更加轻松高效。

  • 合思费控开启全流程数字化
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种全流程的数字化管理,不仅提高了报销效率,还让企业的费用控制更加精准。

  • 合思付款优化采购收支管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。

  • 合思BI赋能企业经营决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过个性化预警与监控,能够识别异常指标,并层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策,让企业的投入产出更加有效。

显著成果见证实力

  • 报销效率大幅提升
    合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解放出来,专注于更有价值的财务管理工作。这种效率的提升,不仅提高了企业内部的工作积极性,还增强了企业的整体竞争力。

  • 成本节约成效显著
    在成本节约方面,合思的解决方案同样表现出色。节约了场地、耗材成本70%,同时提高了业财流程数字化程度95%,保障了数据安全合规100%。场地和耗材成本的节约,直接降低了企业的运营成本;业财流程数字化程度的提高,让企业的财务管理更加高效和精准;数据安全合规的保障,为企业的稳定发展提供了坚实的基础。

  • 费用管控精准高效
    合思费控助力汉威科技实现了降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种精准的费用管控,让企业能够清晰地了解每一笔费用的去向,有效避免了不必要的支出,提高了资金的使用效率。

  • 经营决策更加科学
    合思付款在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思BI可精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让投入产出更有效。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够及时发现问题,调整经营策略,做出更加科学的决策。

携手共进展望未来

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

在未来,合思将继续发挥其在财务数智化领域的优势,为企业提供更加优质的产品和服务。与汉威科技这样的优秀企业携手共进,共创美好未来。如果您的企业也想实现财务数字化转型,提高报销效率,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思,开启全新的财务数字化之旅,现在即可免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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