在当今数字化浪潮席卷各行各业的大背景下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。传统财务模式在时代的洪流中逐渐显露出诸多弊端,犹如一座信息孤岛,各业务系统与财务系统的数据无法顺畅连通。这直接导致财务数据滞后且不准确,企业决策犹如在迷雾中摸索,难以做出精准判断。
传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请和报销单,财务人员则要人工审核和核对预算,这不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现合规问题。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务的处理。此外,财务档案管理以纸质为主,装订、存储、调阅都十分困难,成本高且效率低下。
面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列财务数智化产品和服务。这些解决方案犹如一把把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门,让报销数据分析变得更加高效、准确。
破局之钥:合思财务数智化解决方案登场
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。合思档案,领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。这些产品和服务相互配合,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统,为报销数据分析提供了坚实的基础。
功能探秘:合思产品的强大武器库
合思费控拥有众多强大的功能模块。差旅申请、商旅线上订购让员工的出差安排更加便捷;审核对账、统一开票、资金结算确保了费用的准确核算和支付;自动提报、自动记账大大减轻了财务人员的工作负担;商旅分析、发票采集则为报销数据分析提供了丰富的数据支持。
合思商城的功能同样丰富多样,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。通过聚合多维度供应链资源,为企业提供了更多的选择和更优的价格,同时也为报销数据分析提供了更全面的消费数据。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现了档案电子化、自动化管理。这不仅提高了档案管理的效率,也为报销数据分析提供了便捷的档案查询和数据提取功能。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能确保了企业付款的准确和高效,同时也为报销数据分析提供了完整的付款数据。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思以连接为核心,实现了业财融合。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流动。这使得报销数据分析能够获取更全面、更准确的数据,为企业决策提供更有力的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用、入账、归档,大大简化了报销流程,提高了报销数据分析的效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”,“合力省”激励全员主动节约。这不仅为企业节省了成本,也为报销数据分析提供了成本控制的有效数据。
价值彰显:合思产品为企业带来的红利
合思产品为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。
合思费控使费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思档案减少了档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间和耗材70%。这些价值的体现,都离不开准确的报销数据分析。
场景应用:合思产品的多面手表现
在消费场景中,合思产品实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业的消费数据更加集中和全面,为报销数据分析提供了丰富的素材。
在业务场景中,合思产品构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过对这些业务场景中的费用数据进行分析,企业可以更好地掌握业务成本和效益,为决策提供依据。
在差旅场景中,员工可通过合思费控进行差旅申请、线上订购,系统自动处理报销、对账等流程。这不仅提高了差旅管理的效率,也为报销数据分析提供了详细的差旅费用数据。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这使得采购费用的管理更加规范和透明,为报销数据分析提供了准确的采购费用数据。
成功典范:合思产品的实际效果见证
动力源使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这得益于合思产品对报销流程的优化和报销数据分析的精准应用。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过对差旅费用的报销数据分析,徐福记能够更好地控制差旅成本,实现了成本的有效降低。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。合思档案的电子化管理和高效检索功能,为报销数据分析提供了便捷的档案查询服务,提高了数据分析的效率。
市场定位:合思的差异化优势凸显
合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
与其他财务软件相比,合思以连接为核心,能广泛连接各类平台和系统,打破信息孤岛,实现业财融合。这使得合思在报销数据分析方面具有独特的优势,能够获取更全面、更准确的数据。
合思提供无需报销的解决方案,极大简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性,能根据不同行业和企业的需求进行定制化配置,为报销数据分析提供了个性化的解决方案。
展望未来:合思的持续创新之路
合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务释放了员工和财务的双手,提高了工作效率,提升了企业管理水平,为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进行产品创新和服务升级。进一步拓展服务领域,为更多行业和企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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