在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，一系列政策举措正深刻改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，还在全国22个城市建立了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过一个实际案例，深入进行报销政策分析，看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型的。
数字阅读巨头的财务困境：报销政策分析之挑战篇
某知名头部数字阅读品牌，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在企业快速发展的背后，财务方面却面临着诸多挑战与痛点，这使得财务数字化转型变得刻不容缓。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂。这就导致数据整合的难度极大，费用管控难以有效落地。预算超标成为了家常便饭，企业的财务管理陷入了混乱。
在日常工作中，每个财务月均要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。通过报销政策分析可以看出，该企业急需一套有效的解决方案来解决这些问题。
合思方案：报销政策分析之破局良方
面对该企业的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像是一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
在费用合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，该方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过报销政策分析，我们可以看到合思方案在解决企业问题方面的有效性。
转型成效：报销政策分析之显著成果
在采用合思解决方案后，该企业取得了显著的成果，从增效、降本、合规、先进等多个方面体现了转型的成效。
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增效：报销政策分析之效率提升
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本：报销政策分析之成本降低
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规：报销政策分析之合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进：报销政策分析之领先优势
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
合思优势与未来展望：报销政策分析之新征程
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，将继续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更优质的产品和服务。
诚邀更多企业与合思携手，积极拥抱电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
