在当今数字化浪潮中,随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在这场电子凭证数字化转型的征程中,却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题构成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。在这样的背景下,企业急需寻找一种有效的解决方案,而合思的出现,无疑为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后,是其强大的实力和创新能力的体现。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持为其发展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了广泛而完善的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思使命:引领企业财务数字化变革
合思的产品使命是助力企业实现财务数字化转型,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其愿景是成为推动行业数字化、绿色化、低碳化协同发展的引领者。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务就像一把把钥匙,帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门,让企业的资源得到更有效的利用,实现“让有限更有效”的目标。同时,合思积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,为行业的可持续发展贡献力量。
合思平台:功能强大的财务管理利器
合思的财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块,如同一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块为企业的差旅管理带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力,还能让企业更好地控制差旅成本。
发票采集模块则展现了先进的技术实力。它能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高数据的准确性和可靠性。
审核对账模块实现了系统与银行账户的对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这为企业的财务管理提供了有力的保障,让企业的资金使用更加透明和安全。
合思亮点:创新功能铸就独特优势
合思产品在多个方面展现出了独特的功能亮点与创新。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一解决方案就像一场财务报销的革命,让企业摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率。
电子凭证会计数据标准的应用,是合思在电子凭证管理方面的重要突破。它真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务管理带来了更多的便利和可能性。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,如AI辅助决策功能。这就像为企业管理者配备了一位智能助手,帮助他们做出更加科学、合理的决策。
合思优势:全方位解决企业痛点
合思产品在降低成本、提高效率、保障合规、提升管理等方面具有显著的优势,与行业痛点形成了鲜明的对比。
在降低成本方面,合思帮助企业减少了纸张消耗、人力成本、档案管理费用等。例如,某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这不仅为企业节省了大量的资金,还符合环保理念,实现了低碳运营。
提高效率是合思产品的又一重要优势。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理,大大提升了财务处理效率。某企业财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,让企业的财务工作更加高效快捷。
保障合规是企业财务管理的重要要求。合思确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,符合相关法律法规要求。通过发票OCR识别验真等技术手段,有效保障了企业费用合规。
在提升管理方面,合思助力企业实现业财融合,为管理层提供决策支持。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。这有助于企业提高管理水平,实现可持续发展。
合思应用:广泛适用于企事业单位
合思产品的目标用户为企事业单位,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其应用场景涵盖了企业的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得实实在在的价值。
成功案例:见证合思卓越成效
众多不同类型企业使用合思产品的成功案例,充分展示了合思产品带来的显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该企业相关负责人表示,合思的产品为企业的财务管理带来了巨大的变革,让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成果。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业员工反馈,使用合思的产品后,报销变得更加轻松便捷,工作效率也得到了很大的提升。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力成本,在合规方面保障了费用合规和档案管理合规,还实现了全场景无需报销和数字化转型。该企业认为,合思的产品是推动企业数字化转型的重要力量。
某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例充分证明了合思在会计档案管理方面的强大实力。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,未来更多企业可以借助合思的力量,加速自身的数字化转型,顺应行业发展趋势。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优质服务,为企业选择和使用产品提供了便利。
如果您的企业也希望在报销管理方面找到最佳实践,实现财务数字化转型,不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇,与合思携手,共同推动行业的数字化、绿色化、低碳化协同发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务管理的新篇章。
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