在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提高财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家成立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数智化转型方面发挥着关键作用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。接下来，让我们深入了解合思如何凭借智能报销系统优势，为企业带来变革。
数字化浪潮下财务数智化需求凸显
在数字化转型的大趋势下，财务数智化处于至关重要的地位。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业财税合规的监管也愈发严格，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。
新冠疫情爆发后，医疗企业面临着巨大的压力，需要提升从采购到付款的内部供应链能力，提高对公打款的时效性，同时让整体费用管控流程更加线上透明。而医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻求新的降本增效营销方式，企业财务管理需转向提效提质的精细化运营，这都离不开财务数字化管理系统的加持。
此外，企业在数字化转型过程中引入了企业微信OA等各类软件，但各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。智能报销系统优势在解决这些问题上显得尤为重要，它能够打破信息壁垒，实现数据的有效整合和利用。
传统财务管理痛点剖析
传统财务管理模式存在诸多问题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。
在成本增效方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率困难重重。对公业务管控难度大，难以实现财务的合规高效，流程优化需求迫切。费用类目复杂，数据统计要求高，急需财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。报销未能系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。而智能报销系统优势可以有效解决这些痛点，提升财务管理的效率和质量。
合思解决方案整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思致力于打通多系统，实现数据互通。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，打破信息孤岛，提高信息利用率。
同时，合思实现预算管控前置。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效控制企业费用支出。
此外，合思还提供发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。智能报销系统优势在这些策略中得到了充分体现，为企业财务管理提供了有力保障。
合思核心模块功能解析
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。
– 合思费控
支持多系统集成，实现数据互通。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。这充分体现了智能报销系统优势，让企业的报销流程更加高效便捷。
– 合思商城
提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了报销的智能化和便捷化。
– 合思BI
可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这是智能报销系统优势在数据分析和决策支持方面的体现。
– 合思档案
可实现电子会计档案的自动归集、储存，方便企业查阅档案，减少企业查阅档案所需花费的大量时间。
合思竞争优势凸显
与其他解决方案相比，合思具有诸多独特优势。SaaS软件相对传统OA，客户越多升级迭代越快，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。
合思费控无需报销解决方案“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。合思具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。而且，合思业务配置无需IT经验，财务人员可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。这些优势都进一步彰显了智能报销系统优势，让合思在市场竞争中脱颖而出。
多行业成功案例见证
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的效果。
– 动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
– 汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。
– 派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
– 江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了智能报销系统优势在实际应用中的价值。
全方位服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的持续创新提供了有力支持。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市，确保了能够及时响应客户需求。
在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度加班加点。项目实施团队会与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。合思还会为客户提供持续的运维和提升支持，以核心团队全力支撑后续工作。这种全方位的服务体系进一步体现了智能报销系统优势，让客户无后顾之忧。
合思未来展望
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思在助力企业财务数智化转型方面取得了显著的成果和价值。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思有望取得更大的发展，助力更多企业实现财务数字化转型。合思将与客户携手共进，共同应对企业发展中的挑战，推动企业财务数智化水平不断提升。
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