在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的发展提供了坚实保障。
市场风云:财务数字化转型刻不容缓
在当前竞争激烈的市场环境下,企业若想在激烈的角逐中脱颖而出,就必须不断提升自身的管理效率和竞争力。而财务数字化转型,已然成为企业实现这一目标的必然选择。
随着数字化技术的飞速发展,企业对财务收支管理的智能化、自动化需求与日俱增。尤其是数电票时代的到来,对企业的发票管理、财务入账等流程提出了全新的挑战和要求。企业需要更加科学地进行成本控制和预算管理,以应对日益复杂的市场变化。在这样的背景下,智能差旅规划也成为企业优化财务支出、提升管理效率的重要环节。企业需要通过智能差旅规划,实现差旅费用的精准控制和高效管理,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
痛点剖析:传统财务收支管理的困境
传统的手工报销流程犹如一潭死水,繁琐无比。员工报销往往需要花费大量时间,从填写报销单到找各级领导审批,每一个环节都耗费着员工的精力,大大降低了工作效率。
财务入账归档更是一项耗时费力的工作,需要投入大量的人力和物力。企业不仅要安排专人进行整理和归档,还需要提供专门的存储空间,这无疑增加了企业的运营成本。
在发票管理方面,企业面临着验真、查重、认证等诸多难题。一旦出现发票问题,就可能导致合规风险,给企业带来不必要的损失。
此外,企业的财务信息存在严重的孤岛现象,各个部门之间的数据流通不畅。这使得企业在进行决策时,无法及时获取准确的财务信息,影响了决策的科学性和及时性。智能差旅规划在这样的环境下也难以有效开展,因为缺乏准确的数据支持,差旅规划往往无法做到精准和高效。
策略布局:合思全方位解决之道
面对企业在财务收支管理方面的诸多痛点,合思制定了一套全面而有效的整体策略。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。这就为智能差旅规划提供了坚实的数据基础,企业可以根据实时的数据进行差旅规划的调整和优化。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,覆盖企业消费、费控报销、收付款管理等全场景。无论是日常的办公用品采购,还是重要的商务差旅,都能在这个平台上得到高效管理。
同时,合思还提供行业化的财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点进行定制化服务。不同行业的企业在财务收支管理和智能差旅规划方面都有其独特的需求,合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。
核心聚焦:合思的王牌产品与服务
- 合思费控:无需报销的费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。员工在进行差旅等因公消费时,无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成费用的核算和支付。这不仅大大提高了员工的工作效率,也减轻了财务部门的工作负担。同时,在智能差旅规划方面,合思费控可以根据企业的预算和历史数据,为员工提供合理的差旅建议,帮助企业实现差旅费用的有效控制。 - 合思商城:智能差旅规划的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅规划时,可以通过合思商城快速比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案。无论是机票、酒店还是租车,都能在合思商城找到最优的选择,实现智能差旅规划的精准和高效。 - 合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的财务档案可以在合思档案平台上进行电子化存储和管理,不仅节省了存储空间,还提高了档案的利用效率。在智能差旅规划中,相关的费用凭证和报销记录也可以通过合思档案进行管理,方便企业进行查询和统计。 - 收支管理全场景覆盖:对公业务的解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在智能差旅规划中,企业的差旅费用支出和相关的对公业务结算也能得到有效的管理和监控,确保资金的安全和合理使用。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
合思具有广泛的连接能力,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现对接,打破信息壁垒。这使得企业在进行财务收支管理和智能差旅规划时,能够获取更加全面和准确的数据,做出更加科学的决策。
无需报销的解决方案是合思的一大显著优势。它可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务部门也能更加高效地完成工作任务。同时,在智能差旅规划方面,无需报销的模式也使得差旅费用的管理更加便捷和透明。
合思拥有先进的技术和研发能力,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等,为产品的高效运行提供了坚实保障。这些技术的应用使得合思的产品能够快速响应企业的需求,实现智能化的管理和决策。在智能差旅规划中,先进的技术可以根据企业的历史数据和实时情况,为企业提供更加精准的差旅建议和规划方案。
合思还拥有丰富的行业化解决方案经验,能够为不同行业的企业提供定制化服务,满足多样化需求。不同行业的企业在财务收支管理和智能差旅规划方面都有其独特的特点和需求,合思的定制化服务能够更好地满足这些需求,帮助企业实现个性化的管理和发展。
案例见证:合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过与合思合作,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,企业的财务收支管理更加高效。在智能差旅规划方面,合思的解决方案配合企业的全球化业务,为员工提供了更加便捷和合理的差旅安排,提高了员工的出行效率。 - 徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能差旅规划帮助徐福记优化了差旅安排,降低了差旅费用支出,同时提高了差旅管理的效率。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与智能差旅规划的双丰收
中交水运规划设计院有限公司在合思的帮助下,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。在智能差旅规划方面,合思的解决方案为企业提供了更加科学的差旅预算和安排,确保了差旅费用的合理使用。 - 汉威科技集团:创新型企业的数字化转型之路
作为创新型科技公司,汉威科技集团在合思的助力下,在财务数字化转型中取得了良好成效。合思的智能差旅规划帮助汉威科技集团优化了差旅流程,提高了差旅管理的效率,为企业的创新发展提供了有力支持。
服务护航:合思的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。研发中心的专业团队不断创新和优化产品,确保合思的产品始终处于行业领先水平。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思的优质服务。同时,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思进一步扩大了服务范围,提升了服务质量。
合思提供包括产品体验、售前咨询、售后维护等全方位的服务内容,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在智能差旅规划方面,合思的服务团队可以根据企业的需求,为企业提供专业的咨询和规划方案,帮助企业实现差旅管理的优化和升级。
展望未来:合思的价值与使命
合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。在智能差旅规划方面,合思将继续发挥其技术和服务优势,为企业提供更加精准、高效的解决方案。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供支持和保障。随着市场的不断发展和变化,合思将凭借其技术优势和行业经验,在财务数智化领域持续发挥重要作用。
合思还将进一步加强与合作伙伴的合作,拓展服务范围,提升服务质量,为企业创造更大的价值。如果您想体验合思带来的智能差旅规划和财务数字化管理的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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