在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，正凭借其卓越的产品和服务，在这片蓝海中掀起波澜。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。而客户成功案例，就像是一面镜子，不仅映照出合思的实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。今天，我们就来深入了解合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事，其中也涉及到企业旅游管理相关的财务数字化变革。
动力源：传统财务困境下的前行者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
在企业发展的过程中，动力源深知财务数字化转型和业财融合的重要性。早在2011年，动力源就开启了这一征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。这不仅影响了企业的运营效率，也在一定程度上增加了成本。尤其是在企业旅游管理相关的财务环节，如员工出差费用的报销、旅游活动相关的费用支出等，繁琐的流程让员工和财务人员都苦不堪言。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，在企业旅游管理方面也有诸多创新举措。
系统集成，打破数据孤岛：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。在企业旅游管理中，员工的基本信息和组织架构信息同步后，在安排旅游活动、核算费用等方面更加便捷准确。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。例如，在企业组织旅游活动时，相关的审批流程可以在系统中快速流转，大大节省了时间。
无需报销，重塑消费流程：合思为动力源引入了无需报销模式。在企业旅游管理中，业务人员因公旅游消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让员工在旅游消费时更加轻松，无需为垫资和报销而烦恼，同时也提高了财务的工作效率和准确性。
成效显著：财务数字化转型的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在企业旅游管理方面也产生了积极的影响。
效率提升，员工减负：多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。在企业旅游管理中，员工填报旅游相关费用的时间也大幅缩短。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公旅游消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作和旅游活动本身。
成本节约，财务增效：会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在企业旅游管理的财务环节，财务人员可以更加高效地处理旅游费用的核算和管理，为企业节约了成本。
合规性增强，管理升级：财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在企业旅游管理中，消费受申请单&差标管控，确保了旅游费用的支出符合企业的规定和标准，提高了企业的财务管理水平。
携手前行，共赴财务数字化未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，其中也会持续优化企业旅游管理的财务数字化方案。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为众多企业提供了有效的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求日益增长，合思将不断创新和完善自身产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，包括在企业旅游管理方面的进一步优化。
在此，我们呼吁更多企业选择合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。如果你也想体验合思为企业旅游管理带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启属于你的财务数字化新征程。
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