在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多行业痛点。
许多企业在财务数字化转型时，过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题。例如，一些企业采用多个系统，动力源自研系统虽然众多，但整体流程复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期差距甚远。在费用管理方面，像汉威科技集团，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。还有部分企业报销流程繁琐，如派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。另外，一些企业面临数据安全和集成难题，派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统无法连接外网，多系统应用导致信息流转依靠人工抄录。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控充分结合企业实际需求，提供多系统集成方案。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，有效打破数据孤岛。合思还提供无需报销的解决方案，员工因公消费无需垫资、开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。此外，合思支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
合思解决方案核心功能亮点
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强大系统连接能力
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息可自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
发票智能校验
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件，合思能够对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，有效提高了财务工作效率。 -
多维管控自动执行
日常费用统计工作复杂，发生频次高、类型多样且跟踪困难。在合思系统中，相关方发起申请时，会自动受到对应的WBS预算和部门预算包管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用进度。
企业使用合思方案用户收益
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效率大幅提升
众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。 -
成本降低
合思解决方案帮助企业有效降低了成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城预订机票等，差旅成本明显降低。 -
管控加强
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。李群自动化通过系统的多维度管控，在前置环节就合理控制了很多风险，加强了企业内部的风险管控。 -
数据实时透明
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。泽璟制药通过合思BI报表可实时监测市场活动成本支出情况。
合思解决方案典型场景
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单，财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付。 -
预算管控场景
提交单据时，系统会进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。 -
发票管理场景
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率。江西中机通过合思费控实现了发票的高效管理，避免了电子发票重复报销。 -
对公付款场景
合同管理台账可实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额。赛傲生物申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
不同行业客户成功案例
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电源行业动力源
动力源作为电源行业企业，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减。 -
创新型科技汉威科技集团
汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对公业务管控和预算管控得到有效提升。 -
高端制造派克新材
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性也得到了提升。 -
机器人领域亿嘉和
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减。
在当前经济环境下，企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。众多不同行业的专精特新企业都已选择合思实现财务数字化转型，并取得了显著成效。差旅费用软件特点在合思的解决方案中得到了充分体现，它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的解决方案开启财务数字化新征程。现在就行动起来，选择合思，免费试用，让有限更有效，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营目标。
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