在当今时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的潮流,而财务数字化更是企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在这一浪潮中扮演着举足轻重的角色。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,服务范围广泛,服务能力强大。同时,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,有了强大的资金支持,能够不断加大研发投入,为企业提供更优质的财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度极高。
财务收支管理市场风云变幻
在科技飞速发展和市场竞争日益激烈的当下,企业面临着巨大的数字化转型压力。为了适应市场变化,企业必须提升财务收支管理的效率和精准度。比如出差里程费报销这一环节,传统方式效率低下,已无法满足企业快速发展的需求。
监管政策也日益严格,企业在财务收支管理上需要满足更高的合规要求。每一笔支出,包括出差里程费报销,都要确保合规、安全、透明。
随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务收支管理的复杂度不断增加。传统的管理方式在处理出差里程费报销等事务时,显得力不从心,难以满足企业的需求。
行业竞争激烈,企业需要通过优化财务收支管理来降低成本、提高效益,以提升自身的竞争力。出差里程费报销虽然看似是小事,但如果管理不善,也会给企业带来不必要的成本支出。
财务收支管理痛点大揭秘
企业内部各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通。财务人员在处理出差里程费报销时,需要花费大量时间和精力进行数据采集和整理,影响工作效率。比如,员工提交的出差里程数据可能分散在不同的系统中,财务人员需要逐个系统去查找和核对。
传统的报销流程繁琐,员工在出差里程费报销时,需要自行垫资、开票、打印,还要进行人工审核和报销。这不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为。例如,员工可能因为疏忽开错发票,或者在填写报销单时出现数据错误。
企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、资金管理不精准等问题。在出差里程费报销中,也可能存在发票与实际出差里程不符等情况,给企业的财务管理带来困扰。
财务档案管理效率低下,人工装订和归档不仅浪费时间和资源,还不利于档案的查询和利用。出差里程费报销的相关档案如果管理不善,在需要查询时就会非常麻烦。
合思解决方案核心策略
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,以连接为核心,构建敏捷的财务收支管理平台,实现业财融合,解决企业财务收支管理中的痛点,包括出差里程费报销问题。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思致力于释放财务人员和员工的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,提升企业的整体创造力和竞争力。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于出差里程费报销,不同行业可能有不同的标准和需求,合思能够提供个性化的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思解决方案核心模块
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差里程费报销方面,差旅、用车等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在出差里程费报销上,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。出差里程费报销的相关档案可以通过合思档案进行高效管理,方便查询和利用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在出差里程费报销方面,也能实现更加精准的管理和控制。
合思优势凸显
合思拥有先进的技术实力,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。在处理出差里程费报销等财务数据时,企业无需担心数据泄露等问题。
合思具有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。无论企业在何处,都能得到合思的专业支持,在出差里程费报销等问题上遇到困难也能及时解决。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,具有显著的效率提升和成本节约优势。在出差里程费报销方面,员工和财务人员都能感受到合思带来的便捷和高效。
合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足企业的个性化需求。对于不同行业的出差里程费报销标准和流程,合思都能进行针对性的优化和管理。
合思成功案例见证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差里程费报销方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差里程费作为差旅费用的一部分,也得到了有效的控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。出差里程费报销的相关档案管理也变得更加轻松和高效。
合思服务体系保障
售前服务方面,合思为企业提供免费的产品体验,让企业能够提前了解产品的功能和优势,做出更合适的选择。企业可以在免费体验中,感受合思在出差里程费报销等方面的解决方案是否符合自身需求。
售中服务方面,合思拥有专业的服务团队,能够根据企业的需求提供个性化的解决方案,并协助企业进行系统的实施和部署,确保项目的顺利进行。在出差里程费报销系统的实施过程中,合思的专业团队会全程跟进,确保系统能够顺利上线和使用。
售后服务方面,合思为企业提供及时的技术支持和维护服务,保障系统的稳定运行。同时,还会根据企业的反馈不断优化产品和服务,为企业提供持续的价值提升。如果企业在出差里程费报销系统使用过程中遇到问题,合思会及时响应并解决。
合思通过广泛的服务网络,包括全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为企业提供全方位、全周期的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,成功帮助众多企业解决了财务收支管理中的痛点,包括出差里程费报销等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的进程中,合思发挥了重要的推动作用,为企业提供了更高效、更科学的财务数智化服务,助力企业提升竞争力,适应市场变化。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务收支管理解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,实现“让有限更有效”的目标,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。如果您想体验合思带来的便捷和高效,不妨点击免费试用。