发票数字化流程：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的进阶之路。在此进程中，业财融合不仅是关键的制约点，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。发票数字化流程作为财务数字化的重要环节，其重要性不言而喻。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在发票数字化流程方面有着卓越的解决方案。

市场形势：转型浪潮下的迫切需求

在当前经济环境下，电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，正发挥着越来越重要的作用。发票数字化流程的应用，不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，发票数字化流程的完善成为企业的必然选择。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。费控报销最终将发展为“无需报销”的模式，而发票数字化流程则是实现这一模式的重要基础。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，发票数字化流程也将成为企业转型的关键支撑。

企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。发票数字化流程能够为企业提供更准确、更及时的数据，助力企业实现数据驱动的财务管理。

痛点分析：费用管理与转型难题

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重较少，未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而发票数字化流程的不完善更是加剧了这一问题。

目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。发票数字化流程在这些传统管理方式下难以得到有效优化，导致企业在费用管理方面面临诸多挑战。

财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。发票数字化流程在财务与业务之间缺乏有效的衔接，使得企业难以实现业财融合。

税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。发票数字化流程的不完善容易导致企业在税务合规方面出现问题，给企业带来潜在的风险。

解决方案整体策略概述：综合性系统解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在发票数字化流程方面有着独特的优势。合思帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而优化发票数字化流程。

合思的解决方案以数据赋能、协同、智能化等为关键词，不断强化广泛连接的能力，从而提供费控管理领域的综合解决方案。在发票数字化流程中，合思能够实现数据的实时共享和协同处理，提高发票处理的效率和准确性。

合思致力于通过数字化手段实现业财一体化，让财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。发票数字化流程作为业财一体化的重要环节，合思的解决方案能够有效提升其管理水平。

核心模块：精细架构助力流程优化

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思可以助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的转变。在发票数字化流程方面，例如在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票的处理也更加高效。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在发票数字化流程中，中台架构能够实现数据的有效整合和利用，提高发票处理的智能化水平。

合思的费控管理平台能够实现数据赋能，包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在发票数字化流程中，这些功能能够确保发票的准确处理和及时归档，降低企业的财务风险。

合思的解决方案可以实现全场景覆盖，满足企业对私报销和对公报销等不同场景的需求，同时支持多支付渠道，聚合金融能力。在发票数字化流程中，全场景覆盖能够确保企业在各种业务场景下都能实现发票的有效管理。

竞争优势：实力铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障。在发票数字化流程方面，合思能够投入更多的资源进行技术创新和优化，为企业提供更先进的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更及时、更全面的服务。在发票数字化流程的实施过程中，合思的服务网络能够确保企业得到及时的技术支持和服务。

合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，具有新商业模式的优势，能够更好地满足企业全面的无需报销需求。在发票数字化流程中，这种模式能够实现发票与消费场景的有效结合，提高发票处理的效率。

合思在多个行业有成功的应用案例，积累了丰富的行业经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。在发票数字化流程方面，合思能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案。

成功案例：实际效果彰显价值

在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本。在发票数字化流程方面，合思的解决方案确保了发票的准确开具和及时入账，提高了企业的财务管理水平。

在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了平台运维成本。在发票数字化流程中，合思的解决方案实现了发票的自动化处理，提高了发票处理的效率和准确性。

在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在发票数字化流程方面，合思的解决方案确保了发票的合规处理和有效管理。

这些成功案例表明合思的解决方案能够有效满足不同行业企业的费控管理需求，帮助企业提高经营效率，降低成本，实现合规经营。在发票数字化流程方面，合思的解决方案也取得了显著的成效。

服务体系：全方位服务保障转型

合思拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等服务，帮助企业深入了解财务数智化解决方案，明确自身需求和目标。在发票数字化流程方面，售前团队能够为企业提供专业的咨询服务，帮助企业制定合理的发票管理策略。

在售中阶段，合思的技术团队能够根据企业的具体情况进行定制化开发和实施，确保解决方案与企业的业务流程和管理需求相匹配。同时，提供系统培训和技术支持，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。在发票数字化流程的实施过程中，售中服务能够确保解决方案的顺利落地。

售后服务方面，合思建立了完善的客户反馈机制和问题解决流程，能够及时响应客户的需求和问题。定期对客户进行回访，了解系统的使用情况和客户满意度，不断优化和改进服务。在发票数字化流程方面，售后服务能够确保企业在使用过程中遇到的问题得到及时解决。

合思还为客户提供持续的技术升级和功能扩展服务，以适应企业业务发展和市场变化的需求。在发票数字化流程方面，技术升级和功能扩展能够确保企业的发票管理系统始终保持先进水平。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数字化流程方面，合思的解决方案能够提高发票处理的效率和准确性，降低企业的财务风险。

未来，企业财务数字化将强调数据、协同、智能与场景整合，合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，为企业提供更优质的解决方案。随着费控管理平台的发展，将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思将在这一趋势中持续创新，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

选择合思的解决方案，企业能够顺应财务数字化转型的潮流，提升自身的竞争力，在市场竞争中取得优势。如果您想体验合思在发票数字化流程方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。