移动端报销系统：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题。比如一些企业大量自研系统难以整合，就像动力源一样，各个系统之间相互独立，数据难以流通，如同信息孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，员工需要花费大量时间填写报销单据；合规审查困难，容易出现违规报销情况；系统割裂导致数据分散，财务人员难以进行有效的数据统计和分析。

对于集团性公司而言，成本增效需求迫切，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口。以汉威科技集团为例，对公付款与合同管理脱节，导致财务管控难度大幅增加。随着企业的发展，业务覆盖范围不断扩大，组织架构日益复杂，财务管控的挑战也越来越大。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程冗长、审批缓慢，影响了企业的运营效率。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，审批管理颗粒度不足、流程冗长，使得财务工作效率低下。

面对这些痛点，合思作为一家专注于财务数智化的科技公司，为企业提供了全面的解决方案。其移动端报销系统在其中发挥了重要作用，成为企业解决财务难题的有力工具。

全面数智化：合思解决方案全景

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的移动端报销系统可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步，打破了数据孤岛，让企业员工在移动端就能享受到一站式操作体验。无论是查询报销进度，还是提交报销申请，都能在移动端轻松完成，大大提高了工作效率。

功能亮点：开启报销新时代

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的移动端报销系统具有无需报销功能，让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员在移动端可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，员工和财务人员都能从中受益。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  该系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在移动端，待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业内部各系统之间的数据流转更加顺畅，为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持。

• 智能校验：保障发票真实准确
  发票智能校验功能是合思移动端报销系统的一大亮点。在移动端，它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过智能校验，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。财务人员在移动端就能轻松完成发票校验工作，节省了大量时间和精力。

• 精准管控：预算管理更高效
  预算管控功能也是该系统的核心优势之一。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在移动端，通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，会实时发出预警。这种精准的预算管控，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。

用户收益：效率成本双提升

• 效率飞跃：工作流程大提速
  众多企业在使用合思的移动端报销系统后，效率得到了显著提升。动力源的员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工在移动端提交报销申请，审批流程更加快捷，大大缩短了报销时间。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。通过移动端的操作，财务人员能够更快速地处理报销和付款业务。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在移动端，数据的统计和分析更加方便快捷，为企业的决策提供了有力支持。

• 成本节约：企业开支大瘦身
  合思的移动端报销系统还帮助企业节约了大量成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元。通过移动端的预算管控功能，企业能够更好地控制差旅费用。海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。在移动端完成报销流程，减少了纸质单据的使用，降低了办公成本。斯利安药业通过统一业财口径，有效管控费用，提升了业务执行透明度，间接节约了成本。

• 精细管理：业财融合新高度
  企业使用该系统后，管理更加精细化。从费用申请到入账，实现了闭环管理。各类费用标准的执行更加精准，财务审单和凭证工作效率提升。在移动端，管理者可以随时随地查看财务数据，实时掌握企业信息。数据分析可以实时查看，业财融合能力进一步提升，为管理者对业务运行进行高效、及时、准确的决策提供了有力支持。

典型场景：灵活应用显身手

• 商旅出行：全程闭环体验优
  在商旅出行场景中，合思的移动端报销系统发挥了重要作用。它可实现差旅申请与订购的统一关联，员工在移动端根据差标进行订购，因公消费无需垫资。在合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等全部可以通过企业支付，员工无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。通过移动端的操作，对员工出行实现了全程闭环管理。

• 销售费用：精细管理促绩效
  对于销售费用管理场景，合思的移动端报销系统可以进行精细化管理。它规范了报销流程，实现了费用标准控制，可进行单笔或累计控制。员工在移动端提报费用时，系统会自动校验，无需二次核查。针对不同地区的消费水准，企业可以在移动端有针对性地设定费控标准，消费超额时系统会自动提示。同时，系统将销售费用与商机、合同相关联，实现了费用的精准归集和统计，便于企业对销售业务进行成本控制和绩效评估。

• 预算管控：前置预警保合规
  在预算管控场景中，合思的移动端报销系统能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。在移动端，检验完成后会返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时会智能预警提示。同时，系统可实时监控预算执行进度，为企业管理层在移动端提供准确的预算数据，以便及时调整经营策略。

• 系统集成：多维整合提效率
  合思的移动端报销系统具有广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成。通过移动端的操作，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。不同系统的数据可以在移动端实时同步和共享，消除了数据孤岛，提高了企业内部协同效率。

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

如果您的企业也想解决财务数字化转型中的痛点，实现财务数智化转型，不妨免费试用合思的移动端报销系统，开启企业财务新时代。