在当今企业的运营管理中，档案管理常常是令人头疼的一大难题。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅需要耗费巨大的成本进行存储，占据了宝贵的办公空间，而且由于档案数据没有进行有效的汇总整理，很难从中提取有价值的信息用于企业决策。
财务人员同样深受其苦，面对海量的档案数据，整理工作需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交流程繁琐耗时，降低了工作效率。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险，如纸质凭证输出耗材成本高、手工装册归档重复性工作量大、电子会计凭证文件无有效管理手段等。
在这样的背景下，合思档案凭借其先进的技术和全面的解决方案，为企业提供了一套完善的档案管理新方案，同时在信息系统集成方面也有着卓越的表现，能够与企业的各种信息系统进行高效集成，帮助企业解决档案管理难题。
全面方案 满足多元场景需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现了信息系统集成，能够让发票、回单、凭证、单据、自定义档案自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。通过电轨运行保证了财务档案证据链完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高。档案扩展解决方案则通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步体现了信息系统集成的优势。证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
核心功能 彰显技术创新优势
合思档案的核心功能亮点突出，在信息系统集成的基础上展现出强大的技术优势和创新性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。智能采集功能可通过外部生态的规则引擎、业务映射等和内部的 EAI 插件、API 接口等实现多源采集，支持多种格式，还支持手动采集和自主补录，与企业信息系统集成后，能够更全面地获取档案数据。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少 90% 人工匹配工作量，还可进行“四性检测 + 业务检测”双模式检测。档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段管理要求，信息系统集成使得这些功能能够更好地协同工作。
显著收益 凸显产品价值魅力
企业使用合思档案能获得显著的收益。在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。例如，能 70% 节约纸张成本，75% 节约整理成本，90% 检索效率提升，100% 管理合规性。信息系统集成在其中起到了关键作用，使得各环节的数据流通更加顺畅，降低了成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供支持。同时，实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，而这一切都离不开信息系统集成的支撑。
典型场景 展示实用应用价值
合思档案有着丰富的典型应用场景。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。信息系统集成使得这些检索功能能够在不同的业务系统中高效运行。
一站式预览可智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，这体现了信息系统集成在不同系统间数据交互的优势。档案借阅服务实现借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还。
成功案例 增强方案可信力度
合思档案在不同企业都有成功的应用案例。某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，通过信息系统集成实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达 350 亿次，单据与单据关联次数达 800 亿次。
世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准 / 会计档案管理制度不统一等问题。采用单套制管理方案后，在信息系统集成的助力下实现标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册 / 年，纸张打印成本减少 100 万张纸 / 年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + / 年。中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，采用合思档案方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，信息系统集成在其中发挥了重要作用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味等都已选择合思档案，见证了其卓越的效果。
如果您的企业也正为档案管理难题所困扰，不妨选择合思档案，它能帮助您的企业在数字化浪潮中抢占先机，提升竞争力，实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的数字化新时代！
