在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。近期对企业的调研显示，成本和费率上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结不已。2023年1 – 7月的差旅情况报告表明，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险加剧。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。差旅情况报告显示，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。在控制、分析、决策等综合管控层面，痛点也十分明显。有24.91%的企业反馈「事前管控不足，以事后报销控制为主」，19.86%的企业表示「哪些该花哪些不该花，不好判断」。从差旅情况报告中的2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加突出。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司提供了全方位的解决方案，帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点。
数智服务全景助力企业腾飞
合思凭借敏捷的财务收支管理平台，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业挖出更多净利润。差旅情况报告显示，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的解决方案能够应对疫情退潮后商旅业务量价齐涨、企业降本增效压力大等问题。借助数字化技术，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比，同时增加员工参与度，为企业的可持续发展奠定基础。
核心功能闪耀数智之光
合思解决方案的核心功能优势显著，差旅情况报告为我们呈现了一组有说服力的数据。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
在差旅消费标准控制方面，2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并通过系统实现了自动化管控。
合思费控平台在单据处理上也体现了数字化的优势。从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比有显著增幅，企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。
合思BI可对沉淀的数据进行深入分析。企业对核心费用、差旅支出数据最为关注，结合流程效率、无需报销等评分、管理对标分析等多维度分析，差旅情况报告能够挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。
用户收益见证卓越成效
企业使用合思解决方案后能获得实实在在的收益。差旅情况报告展示了以下令人瞩目的成果：合思商城“合力省”模式下，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某上市公司使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思商城与某TMC实现资源互补智慧差旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
典型场景精准应对挑战
企业在费控及差旅管理中存在诸多常见典型场景，合思解决方案都能精准应对。差旅情况报告指出，企业员工出差订票时，若未上线统一订票平台，员工自行订购会导致单据多、人工处理耗时、缺乏自动控制系统等问题，合思提供的聚合消费平台可有效解决此类问题。
在差旅费用标准管理上，企业面临调低、调高或维持不变的纠结，合思可通过预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业合理控制差旅成本。
企业在发票管理方面存在合规风险，如开票人、复核和收款人设置不合规、票据连号等问题，合思费控平台可通过电子发票、自动验真等功能，提升发票管理的合规性。
企业在业务拓展和成本控制之间纠结，合思的解决方案可助力企业在拓展业务的同时，实现精细化的成本控制。
客户成功案例彰显实力
众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。差旅情况报告中记录了以下典型案例：某L4级无需报销上市公司，存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底一次对账入账自动化、管理洞察与数据监测等，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入其原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，在使用合思商城“合力省”模式后，解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差标问题，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能为企业提供全方位的解决方案，助力企业在费控及差旅管理中取得更好的成效。已有众多企业选择合思并获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、增强合规性等。企业可免费在线体验合思的服务，开启降本增效之旅。差旅情况报告见证了合思的实力，选择合思，就是选择企业费控及差旅管理的成功之道。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业的数智化转型之旅！
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