在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。不少企业为了实现数字化，自建了多个系统，就像动力源，先后搭建了费控、采购、销售、生产制造管理系统，还基于OA开发了报销系统。但结果却是整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严。这直接导致操作体验不佳，数据分散，企业难以进行有效的整合与管理。
传统的手工报销模式更是弊病丛生。员工报销周期漫长，动力源的员工报销周期普遍长达4周。财务人员不仅工作量巨大，而且在发票验真、查重等工作中只能依靠手工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以得到保证。对于集团型公司而言，成本增效难题也如影随形。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等一系列迫切需求。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业，则在费用管控方面举步维艰，新员工对差旅流程标准不熟悉，导致差旅成本一直居高不下。
在企业为这些财务难题困扰时，合思的财务数字化产品——合规审批工具应运而生，为企业带来了新的希望。
合思全景概览
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的合规审批工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景之光
合思始终坚守自己的使命和愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心是合思不变的宗旨，它不断创新和优化产品，力求为客户提供更优质、更便捷的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。合规审批工具作为合思的核心产品，正是这一使命和愿景的生动体现。
功能模块探秘
- 合思费控：精细管控每一笔费用
合思费控支持多种类型费用的管控，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。员工可以通过移动端轻松提交费用申请，系统会自动校验费用标准和预算，审批流程也完全透明化。合规审批工具在这一模块中发挥着重要作用，确保每一笔费用的支出都符合企业的规定和要求。 - 合思商城：商旅出行便捷无忧
合思商城聚合了多个商旅平台资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。合规审批工具贯穿其中，保障了整个商旅消费流程的合规性和高效性。 - 合思BI：洞察财务经营状况
合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助企业实时了解财务数据和经营状况，为管理层提供决策依据。例如，通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况。合规审批工具为数据的准确性和合规性提供了保障，使得分析结果更加可靠。 - 银企直联：高效付款安全无忧
银企直联实现了企业与银行系统的直连，财务人员可以一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。合规审批工具在银企直连过程中，严格把控每一笔付款的合规性，确保资金的安全流转。
亮点创新之魅
- 无需报销模式：开启数字化便利新时代
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规审批工具在这个过程中，确保了每一个环节都符合合规要求，让整个报销流程更加顺畅。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。合规审批工具在数据交互过程中，严格审查数据的合规性，确保信息的安全和准确。 - AI技术OCR自动识别：解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰。它保证了信息准确，减少了手工填单工作量。合规审批工具对识别出的发票信息进行合规性检查，杜绝了虚假发票的出现。 - 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合规审批工具在发票校验环节发挥着关键作用，确保每一张发票都符合企业的财务规定。
产品优势凸显
- 广泛连接的生态：一站式财务数字化解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个第三方系统进行对接，实现数据互通，打破数据孤岛。它为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，合规审批工具在各个系统之间的交互中，确保了数据的合规性和流畅性。 - 双轮驱动的模式创新：满足多样化需求
合思结合技术创新和业务模式创新，不断优化产品功能和服务，满足企业日益多样化的财务数字化需求。合规审批工具作为核心产品，也在不断升级和完善，以适应不同企业的合规要求。 - 定制化服务：贴合企业实际需求
根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合规审批工具也会根据企业的定制需求，进行个性化的设置和调整。 - 丰富的行业经验：提供贴合实际的解决方案
合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、互联网业等。它能够深入了解各行业的痛点和需求，为企业提供更贴合实际的解决方案。合规审批工具在不同行业的应用中，积累了丰富的合规经验，能够更好地满足企业的合规需求。
目标用户与场景
合思的合规审批工具目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、互联网业、零售业等不同行业的企业，以及政府机构、学校等事业单位。
其适用的应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算；在商旅出行场景中，员工可通过合思商城预订机票、酒店等，享受免垫资、免开票的便捷服务。合规审批工具在各个场景中都发挥着重要作用，保障了企业财务流程的合规性和高效性。
成功案例见证
- 动力源：效率提升，体验革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规审批工具在动力源的应用中，确保了每一笔费用的合规审批，为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技：核算付款效率双提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合规审批工具在汉威科技的财务流程中，严格把控每一个审批环节，保障了企业财务的合规性和高效性。 - 派克新材：报销报表核算全面提速
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合规审批工具在派克新材的报销和财务管理中，发挥了重要的合规保障作用。 - 江西中机：报销核算效率显著提高
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步。合规审批工具在江西中机的财务数字化转型中，确保了每一个财务流程都符合合规要求。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案和丰富的行业经验，通过合规审批工具为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战。众多成功案例和客户的好评证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思的合规审批工具，就是选择高效、合规、低碳的财务数字化未来。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标，不妨免费试用合思的合规审批工具，开启财务数字化转型之旅。
