在数字经济蓬勃发展的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等多个方面取得了显著成效，成功实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
品牌困境：传统财务模式的重重挑战
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数据分散整合难
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着数据分散在内部多个系统的问题。业务流程的断裂，使得数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。在线报销申请流程在这种数据分散的情况下，也变得异常复杂，员工需要在多个系统中来回切换，提交各种繁琐的申请，极大地影响了工作效率。 -
人效低下负担重
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在线报销申请流程也因为这些繁琐的纸质操作而变得拖沓，员工等待报销的时间大大延长，影响了员工的工作积极性。 -
纸张浪费成本高
全业务数据都需要打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，高额的纸张成本也给企业带来了不必要的负担。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在线报销申请流程在这种纸质化的环境下，不仅效率低下，还存在着信息丢失的风险。
合思良方：定制化解决方案精准破局
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业财平台建设保合规
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力该企业完成了业财平台建设。通过这个平台，能够保障财务的准确性，确保企业顺利通过审计，符合上市要求。在线报销申请流程也在这个平台上得到了优化，员工可以在线提交报销申请，系统自动进行审核，大大提高了报销的效率。 -
结账时间大提速
该解决方案还显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一提升使得企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。在线报销申请流程也因为结账时间的缩短而更加顺畅，员工能够更快地拿到报销款项。
成效斐然：数字化转型带来多维度提升
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增效显著：实时掌控与高效借阅
在增效方面，该企业通过合思解决方案，能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，也大大提升了实物档案查找效率。在线报销申请流程也因为这些增效措施而更加便捷，员工可以更快地完成报销流程。 -
降本明显：费用控制与成本节约
降本方面，该解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在线报销申请流程也因为成本的降低而更加经济实惠，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。 -
合规保障：验真审批与档案管理
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在线报销申请流程也在合规的框架下进行，确保了企业的财务安全。 -
先进理念：全场景覆盖与双碳目标
先进方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在线报销申请流程也体现了这种先进的理念，为企业的数字化转型提供了有力支持。
企业反馈：积极认可彰显解决方案价值
该企业通过引入合思产品，显著降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案给予了积极反馈，认为该方案为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。在线报销申请流程的优化也得到了员工的一致好评，提高了员工的满意度。
未来展望：深化合作拓展数字化转型之路
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思也将继续与该企业携手合作，为企业的数字化转型提供更强大的支持。在线报销申请流程也将随着企业数字化转型的深入而不断优化，为企业的发展提供更有力的保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有灵活覆盖因公消费全场景、员工无需垫资报销等先进功能，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化转型带来的全新变革。
