在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。通过报销数据分析可以发现，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据的互联互通，操作体验得到了全面革新。这些成果不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。从报销数据分析来看，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据还需财务手工录入系统，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源面临的诸多挑战，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的操作，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。从报销数据分析可以看出，这一举措使得数据的准确性和及时性得到了极大的提升。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效显著：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。通过报销数据分析可知，员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这不仅提升了员工的使用体验，还减轻了员工的经济负担。
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，通过报销数据分析动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意度。
未来展望：携手共绘美好蓝图
未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和完善解决方案，进一步提升动力源的财务管理水平和企业竞争力。同时，这也为更多企业提供了一个成功的范例，展示了财务数字化转型的巨大潜力和价值。
北京动力源科技股份有限公司通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨选择合思的专业服务。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之路，提升企业竞争力。
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